Търсене, любими, последни и етикети

Колкото повече файлове имате, толкова по-важно е бързо да ги намирате отново. Вашият WebOké Nextcloud разполага с четири инструмента за това.

Търсете тук: филтриране в папката

Въведете в полето Търсете тук горе вляво (1) част от името. Списъкът веднага показва само файловете в текущата папка, които приличат на него. Кликнете върху Търси навсякъде (2), за да търсите във всички Ваши папки. С кръстчето изпразвате полето отново.

Лентата за търсене горе: търсене навсякъде

Кликнете върху лентата за търсене в горната част на екрана или натиснете Ctrl + K, и въведете ключова дума (1). Nextcloud тогава търси във всички Ваши файлове, а също и в другите приложения, например в календара Ви, контактите и бележките. Кликнете върху резултат, за да го отворите.

Любими

Файлове и папки, които използвате често, можете да направите любими. Кликнете с десния бутон на мишката върху файла и изберете Добави към любимите (1). До него се появява звездичка. В същото меню виждате и Edit in Nextcloud Office: този бутон (все още на английски) отваря файла в Euro-Office.

Кликнете вляво върху Любими (1), за да видите всичките си любими на едно място, независимо къде се намират. Любимите папки се показват и в навигацията, така че да стигнете до тях с едно кликване. Искате да премахнете от любимите? Изберете в менюто Премахни от любимите.

Последни

Под Последни се намират файловете, които са променяни последно, от Вас или от някой, с когото ги споделяте. Полезно, когато вече не помните къде сте запазили документа от вчера.

Етикети (Управление на маркери)

С етикети давате на файловете маркировка, независимо от папката, в която се намират. Например "Данъчна администрация" или "Готово за проверка".

1. Кликнете с десния бутон на мишката върху файла и изберете Управление на маркери (2 на изображението по-горе). Това е името, което Nextcloud използва на Вашия език за етикети.
2. Въведете в полето Търсене или създаване на етикет име. Изберете съществуващ етикет или създайте нов.
3. Кликнете върху Приложи.

Кликнете вляво върху Етикети, за да видите всичките си етикети и за всеки етикет всички файлове, които принадлежат към него. С филтъра Етикети над списъка показвате в дадена папка само файлове с определен етикет.

Съвет: етикетите, които създавате, са видими за всички във Вашия Nextcloud. Затова използвайте имена, които са ясни и за Вашите колеги или членове на семейството.