Глава 5 · 5.5
Създаване на екипи и споделяне на папка с целия Ви екип
Споделяте ли често с една и съща група хора, например Вашия отдел, управителния съвет на сдружението Ви или семейството Ви? Тогава създайте екип. След това споделяте папка наведнъж с целия екип, а който по-късно се присъедини към екипа, автоматично получава достъп до нея.
Създаване на екип
- Отворете приложението Екипи чрез менюто с деветте точки горе вляво.
- Натиснете Нов екип.
- Въведете име в полето Име на екипа, например "Управителен съвет", и натиснете Следващо. Под Допълнително ще намерите допълнителни настройки за екипа.
- Добавете членове: въведете името им и ги изберете от списъка.
Споделяне на папка с екипа
- Отворете раздела Споделяне при папката.
- Въведете под Вътрешно споделяне името на екипа и го изберете от списъка.
- Изберете правата и запазете споделянето, точно както при отделен човек (вижте Споделяне с потребител от собствения Ви Nextcloud).
Всички в екипа вече виждат папката в своите Файлове. Ако по-късно добавите някого към екипа, той също получава достъп. Ако премахнете някого от екипа, той губи достъпа.
Внимание: споделената папка остава собственост на лицето, което я е създало. Ако това лице напусне и акаунтът му бъде изтрит, папката изчезва и за останалата част от екипа. Искате ли папка, която принадлежи на самия екип? Прочетете Екипни папки: обща папка, която принадлежи на екипа.
Съвет: екип можете да използвате не само при Файлове. Можете да споделите с екип също календар, табло в Deck или разговор в Talk.