Дистанционно изключване на откраднат лаптоп

Вашият лаптоп е откраднат или изгубен, а на него е инсталирано настолното приложение Nextcloud Files с Вашите файлове. С тези стъпки ще се погрижите крадецът да няма достъп до Вашия Nextcloud и файловете на лаптопа да бъдат изтрити веднага щом той отново се свърже с интернет. Направете го възможно най-скоро, от друг компютър или от телефона Ви.

Стъпка 1: влезте от друго устройство

Влезте във Вашия Nextcloud през браузър на друг компютър или на телефона си. Нуждаете се от кода по имейл, а пощата Ви е била само на лаптопа? Тогава прочетете имейла си чрез уеб пощата на Вашия доставчик на имейл услуги, или използвайте приложението си за автентикация, или резервен код (Изгубен телефон или изгубена двуфакторна автентикация: ето как да влезете отново).

Стъпка 2: намерете лаптопа в Устройства и сесии

1. Кликнете върху профилната си снимка, изберете Настройки и кликнете вляво върху Сигурност.
2. Превъртете до Устройства и сесии.
3. Намерете реда на настолното приложение на Вашия лаптоп. Проверете името и последната активност. Колебаете ли се между два реда, обработете и двата.

Стъпка 3: изберете Изтрий устройството

Кликнете върху трите точки до лаптопа и изберете Изтрий устройството.

Какво се случва след това:

• От този момент нататък лаптопът вече няма достъп до Вашия Nextcloud.
• Веднага щом настолното приложение на лаптопа отново се свърже с интернет, то получава команда да излезе от профила и да изтрие синхронизираните от лаптопа файлове на Nextcloud.
• Вашите файлове в самия Nextcloud остават непокътнати. Нищо не се губи.

Внимание: Изтриването се извършва едва когато лаптопът се свърже с интернет и настолното приложение се стартира. Ако това никога не се случи, файловете, които вече са били на лаптопа, ще си останат там. Ако лаптопът е бил шифрован с парола (BitLocker на Windows, FileVault на Mac), крадецът така или иначе не може да получи достъп до тях. Активирайте тази функция на новия си лаптоп.

Стъпка 4: отнемете достъп на всичко друго, което е било на лаптопа

На лаптопа е имало и други приложения с достъп до Вашия Nextcloud, като Thunderbird с парола за приложение, или браузър, в който сте останали вписани? Отнемете достъпа и на тези редове с Отнемане.

Стъпка 5: сменете паролите си

1. Сменете паролата си за Nextcloud (Промяна или забравена парола).
2. Сменете паролата на пощенската си кутия, тъй като там пристигат Вашите кодове за вход.
3. Запазвахте ли пароли в браузъра на лаптопа? Сменете и паролите на най-важните си профили.

Стъпка 6: проверете споделените си връзки

Публичните връзки, които сте създали, продължават да работят, за тях не е необходим вход. Проверете във Файлове в раздела Споделени, под Споделени с връзка, дали има връзки, които предпочитате да отнемете, особено ако паролата на такава връзка е била запазена на лаптопа. Вижте Създаване на публична връзка: четене, редактиране, парола, срок на валидност и лимит за сваляне и Споделени с Вас: преглед, отказване и повторно споделяне.

Фирмено ползване

Ако използвате Nextcloud за Вашата фирма или сдружение, уведомете за кражбата и администратора на пакета. Ако на лаптопа е имало лични данни на други хора, понякога се налага да съобщите за кражбата на компетентния орган за защита на личните данни. Проверете това с отговорното лице във Вашата организация.