Глава 9 · 9.7
Контакти: създаване, групи, внасяне и изнасяне
В приложението Контакти съхранявате данните на Вашите клиенти, доставчици, семейство и приятели. Вашите контакти са достъпни и на Вашия телефон, и във Вашата пощенска програма (вижте Събития и контакти на iPhone и iPad до Събития и контакти в Thunderbird), а Календарът и Пощата ги използват, за да предлагат имена.
| Nr | Част | За какво служи? |
|---|---|---|
| 1 | Нов контакт | Добавяне на контакт. |
| 2 | Адресни книги | Вашите адресни книги. Контакти е Вашата собствена адресна книга; Профили съдържа автоматично всички потребители на Вашия Nextcloud. |
| 3 | Групи за контакт | Групи като Клиенти или Семейство. Контакт може да бъде в няколко групи. |
| 4 | Поле за търсене | Търсене по име, имейл адрес, организация или телефонен номер. |
| 5 | Редактиране | Промяна на отворения контакт. |
Създаване на контакт
- Щракнете върху Нов контакт.
- Въведете името (1). След това попълнете организацията, телефонните номера, имейл адресите и адреса. С плюсчето след дадена част добавяте още телефонен номер или имейл адрес; с падащото меню пред нея избирате например Служебен или Домашен.
- Щракнете върху Запазване (2).
Най-долу стои Добавяне на още информация: с него добавяте полета като рожден ден, уебсайт или бележки. Ако попълните рожден ден, той автоматично се появява в календара Рожденни дни във Вашия Календар.
Промяна или изтриване на контакт
Щракнете върху контакта в списъка, а след това върху Редактиране. Направете желаните промени, изберете при Групи за контакт в кои групи да е, и щракнете върху Запазване. Изтриването се извършва от менюто с трите точки горе вдясно на контакта.
Групи за контакт
Група се създава с плюсчето до Групи за контакт. Добавянето на някого в група се прави при редактиране на контакта, в полето Групи за контакт. Щракнете върху дадена група (1), за да виждате само тези хора.
Можете да поканите група за контакт на среща в Календара (вижте Покана на хора за среща). Работите ли с постоянни колеги по файлове и разговори? Тогава е по-добре да използвате екип (вижте Създаване на екипи и споделяне на папка с целия Ви екип).
Няколко контакта едновременно
Щракнете върху кръглата снимка или буквите пред име, за да изберете контакта. В горната част на списъка се появяват бутони за изтриване на избраните контакти, добавянето им към група или преместването им в друга адресна книга. Ако сте избрали точно два контакта, можете и да ги обедините. Това е полезно при дублирания, вижте Дублирани контакти след прехвърляне да се почистят.
Внасяне: контакти от Google, iCloud или Outlook
- Изнесете Вашите контакти от старата програма като vCard (.vcf). В Google Контакти това се нарича изнасяне като vCard; в iCloud избирате всички контакти и избирате изнасяне на vCard.
- Щракнете в Контакти долу вляво върху Настрройки на контакти.
- Щракнете върху Внасяне на контакти (1). Изберете дали файлът е на Вашия компютър или вече е във Вашия Nextcloud, и в коя адресна книга трябва да бъде.
- След приключването виждате колко контакта са внесени.
Внимание: внасяйте файл само веднъж. Двукратно внасяне води до дублирани контакти. Не сте сигурни? Тогава първо създайте нова, празна адресна книга с Нова адресна книга (2) и внесете контактите в нея. Контакти чете vCard 3.0 и 4.0.
Изнасяне и създаване на резервно копие
В Настрройки на контакти под Адресни книги стои всяка адресна книга с меню (трите точки). Изберете там Изтегли, за да запазите цялата адресна книга като .vcf файл. С Копиране на връзката получавате адреса на адресната книга за програма, която работи с CardDAV. С бутона за споделяне споделяте адресна книга с някого във Вашия Nextcloud.
