Покана на хора за среща

Можете да поканите колеги от собствения си WebOké Nextcloud, както и всеки с имейл адрес, за среща. Те получават покана по имейл и могат да я приемат или отхвърлят. Колегите във Вашия Nextcloud виждат срещата веднага и в собствения си календар.

Добавяне на участници

1. Създайте среща или отворете съществуваща и натиснете Повече подробности (вижте Събития: изгледи, насрочване на срещи, повторение и напомняния).
2. В полето Участници въведете име или имейл адрес в полето за търсене (1). Вашият Nextcloud търси сред потребителите на Вашия пакет, Вашите контакти, Вашите контактни групи и Вашите екипи.
3. Натиснете върху правилния човек. Ако някой не е в списъка, въведете пълния имейл адрес и го изберете.
4. Повторете това за всички, които искате да поканите.
5. Натиснете Запазване или Обновяване. В този момент поканите се изпращат.

При всеки участник по-късно виждате дали е приел, отхвърлил или все още не е отговорил.

Намиране на час, който е удобен за всички

Натиснете Намерете време (2). Отваря се прозорецът Работно време на присъстващите, обектите и помещенията. Виждате в седмичен преглед кога Вие и Вашите колеги във Вашия Nextcloud сте заети, а при Предложени часове моментите, в които всички са свободни. Преместете срещата към свободен момент и натиснете Завършено. За хора извън Вашия Nextcloud не е известно кога са заети.

Колегите показват още по-добре кога работят, ако попълнят работното си време, вижте Настройване на работно време и отсъствие.

Кой може да отговаря?

Вдясно в Повече подробности избирате дали Всеки с поканата може да отговаря или дали Само поканените участници могат да отговарят. Изберете последното, ако не искате поканата да бъде препратена на хора, които не сте поканили.

Покани, които Вие самите получавате

Ако колега от Вашия Nextcloud Ви покани, срещата се появява във Вашия календар със статус Поканен. Отворете срещата, за да приемете, временно да приемете или да отхвърлите. В кой календар пристигат поканите избирате в Настройки на календара, Календар по подразбиране за входящи покани.

Защо понякога покана не пристига?

• Нямате имейл адрес в профила си. Вашият Nextcloud изпраща поканата от Ваше име и за това се нуждае от Вашия имейл адрес (вижте Попълване на Вашия профил: име, снимка, имейл адрес, език и часова зона).
• Срещата е в миналото.
• Не сте запазили срещата след добавянето на участниците.
• Срещата се намира в календар, който някой друг е споделил с Вас.
• Поканата се намира в папката с нежелана поща при получателя.

Как да проверите това стъпка по стъпка, прочетете в Покани за срещи, които не пристигат.

Внимание: ако поканите контактна група или екип, членовете получават покана. Ако по-късно се присъедини някой нов към групата или екипа, той не получава автоматично съществуващата среща.