Календар в Outlook с CalDav Synchronizer

Outlook не може сам да работи с CalDAV календар. С безплатната приставка CalDav Synchronizer за Outlook на Windows това все пак е възможно: тя поддържа папка с календар в Outlook синхронизирана с календар във Вашия WebOké Nextcloud, в двете посоки. Може да синхронизира и контакти, и задачи.

Внимание: това работи само в класическата програма Outlook за Windows (част от Microsoft Office или Microsoft 365). Новият Outlook за Windows, Outlook в уеб и Outlook за Mac не поддържат тази приставка. Там можете да преглеждате календара си само чрез линк за абонамент, вижте Outlook и Nextcloud събития едновременно @@OMСХВАЛЕНИЕ@@.

Внимание: обичайната Ви парола не работи тук. При вписване Вашият WebOké Nextcloud изисква допълнителен код, а приложение за календар или контакти не може да го въведе. Затова използвайте парола за приложение: отделна парола за едно устройство или програма. Как да я създадете е описано в App-пароли: кога и как; по долу е накратко.

Стъпка 1: създайте парола за приложение

1. Впишете се на компютъра си във Вашия WebOké Nextcloud, кликнете горе вдясно върху профилната си снимка и изберете Настройки.
2. Кликнете вляво върху Сигурност и превъртете до Устройства и сесии.
3. При Име на приложението въведете разпознаваемо име (1), например Outlook, и кликнете върху Създай парола за приложението (2). Вашият Nextcloud евентуално ще поиска отново обичайната Ви парола.
4. Сега виждате Вашето Вписване (потребителско име) и дълга Парола. Оставете този прозорец отворен: ще Ви потрябва след малко. Паролата се показва само веднъж.

Стъпка 2: инсталиране на CalDav Synchronizer

1. Изтеглете приставката от официалния уебсайт caldavsynchronizer.org.
2. Затворете Outlook и стартирайте инсталационната програма.
3. Отворете Outlook. Горе вече ще видите раздел CalDav Synchronizer. Приставката е на английски език.

Стъпка 3: създаване на празна папка за календар в Outlook

Създайте в Outlook при Вашите календари нов, празен календар, например WebOké Nextcloud. В него ще се появи Вашият календар от Nextcloud. Не използвайте съществуващия си календар в Outlook: така ще държите двата отделно и няма да загубите нищо.

Стъпка 4: профилът за синхронизация

1. Кликнете в раздела CalDav Synchronizer върху Synchronization Profiles.
2. Кликнете върху зеления плюс (Add new profile) и изберете Nextcloud.
3. Дайте име на профила и при Outlook folder изберете празния календар от стъпка 3.
4. Въведете данните на сървъра от таблицата по долу.
5. Кликнете върху Discover resources and assign to Outlook folders (или Test or discover settings) и изберете кой календар от Nextcloud съответства на папката в Outlook.
6. Кликнете върху OK. Започва първата синхронизация.

Заменете в тази статия <вашият-адрес> с адреса, с който отваряте Вашия Nextcloud в браузъра (без https://), например вашетоиме.webokecloud.nl или cloud.вашатафирма.nl. Заменете <потребителско-име> с Вашето потребителско име.

Контакти и задачи

За Вашите контакти и задачи създайте по същия начин допълнителен профил, с празна папка за контакти или задачи в Outlook. При откриването изберете съответно адресната си книга или списъка си със задачи.

Добре е да знаете

• По подразбиране приставката синхронизира на всеки няколко минути. В профила можете да зададете интервала.
• При грешка ще видите съобщение долу вдясно. Най-честата е 401 Unauthorized: паролата за приложението е грешна или оттеглена. Създайте нова парола за приложение и я въведете в профила.
• Поканите, които изпращате в Outlook, се изпращат през Вашия пощенски акаунт в Outlook. Прочетете също Покани за срещи, които не пристигат и Outlook и Nextcloud събития едновременно @@OMСХВАЛЕНИЕ@@.