Създаване на публична връзка: четене, редактиране, парола, срок на валидност и лимит за сваляне

С публична връзка споделяте файл или папка с всеки, дори с хора без Nextcloud. Който разполага с връзката, може да я отвори в браузъра си. Вие сами определяте дали другият може само да преглежда, или може и да редактира, а можете да зададете и парола и срок на валидност.

Създаване на връзка

1. Щракнете с десния бутон на мишката върху файла или папката, изберете Подробности и отворете раздела Споделяне.
2. Под Външно споделяне щракнете върху плюса при Създаване на публична връзка.
3. Връзката е създадена и се показва в списъка като Връзка за споделяне. С бутона за копиране (1) я поставяте в клипборда си; поставете я в имейл, съобщение във WhatsApp или чат. С трите точки (2) отваряте менюто на връзката.

Настройките на връзката

Под името на връзката е посочено какво е разрешено на получателя, например Само изглед. Щракнете върху него, за да го промените бързо. В менюто с трите точки ще намерите:

1. Редактиране на връзка: всички настройки на връзката, вижте по-долу.
2. Генериране на QR код: QR код на връзката, удобен за плакат или флаер.
3. Добави още една връзка: втора връзка с различни настройки.
4. Прекрати споделянето: оттегляне на връзката.

Изберете Редактиране на връзка за настройките:

Отгоре избирате какво е разрешено на получателя: Само изглед, Разреши редактиране или Персонализиране на права. При връзка към папка можете да позволите на другия само да качва файлове, вижте Файлове да бъдат предоставени: качване на файлове и заявка за файлове. След това отворете Допълнителни настройки:

• Споделяне на етикет: име за връзката, удобно ако имате няколко връзки.
• Задаване на парола (1): поставете парола на връзката. Изпратете паролата по различен канал от самата връзка, например връзката по имейл, а паролата по SMS.
• Срок на валидност (2): след тази дата връзката вече не работи.
• Скрий свалянето (3): получателят може да преглежда файла, но не вижда бутон за сваляне. Това не е истинска защита; снимка на екрана винаги може да се направи.
• Бележка за получателя (4): кратко обяснение, което получателят вижда при връзката.
• Beperk downloads (5): връзката спира да работи след определен брой сваляния на файла.

Щракнете върху Актуализирай (6), за да запазите промените си. С Изтрий оттегляте връзката.

Какво вижда получателят?

Получателят отваря връзката в своя браузър. PDF файл или снимка се отваря веднага в браузъра; при папка той вижда файловете в стила на Вашия WebOké Nextcloud. В зависимост от правата той може да преглежда, сваля или редактира. Акаунт не е необходим.

Няколко връзки и оттегляне на връзки

За един и същ файл можете да създадете няколко връзки, например отделна връзка за всеки клиент, всяка със собствена парола или срок на валидност. Оттегляне на връзка правите в менюто на връзката с Прекрати споделянето. Връзката веднага престава да работи.

Внимание: връзка без парола работи за всеки, който я притежава, дори ако бъде препратена. Ако споделяте чувствителни файлове, винаги използвайте парола и срок на валидност.

Кои връзки сте създали, можете да видите в Файлове под Споделени, вижте Споделени с Вас: преглед, отказване и повторно споделяне.