Глава 16 · 16.9
Outlook и Nextcloud събития едновременно @@OMСХВАЛЕНИЕ@@
Работите ли с Outlook, например за Вашата поща, но искате Вашите събития да бъдат в WebOké Nextcloud? Това е възможно по два начина. Изберете предварително кои събития ще бъдат водещи, за да не водите всичко двойно.
Сравнение на двата начина
| CalDav Synchronizer | Абонамент чрез връзка | |
|---|---|---|
| Работи в | Outlook за Windows (класическата програма) | Outlook за Windows, Outlook в уеб, новият Outlook и Outlook за Mac |
| Преглед | Да | Да |
| Промяна в Outlook и връщане към Nextcloud | Да, в двете посоки | Не, само за четене |
| Колко бързо виждате промените? | След няколко минути (може да се настрои) | Outlook опреснява сам, понякога едва след часове |
| От какво имате нужда? | Безплатната приставка и парола за приложение | Публична връзка на Вашите събития |
| Обяснение | Календар в Outlook с CalDav Synchronizer | По долу |
Начин 1: в двете посоки с CalDav Synchronizer
Това е най-добрият избор, ако искате да създавате и променяте срещи в Outlook. Приставката поддържа отделна папка със събития в Outlook синхронизирана с Вашите Nextcloud събития. Как да я настроите стъпка по стъпка е описано в Календар в Outlook с CalDav Synchronizer.
Съвет: нека приставката да синхронизира към нова, празна папка със събития в Outlook, а не към Вашите съществуващи събития в Outlook. По този начин нищо не се губи и виждате Вашите Nextcloud събития като отделен календар наред с другите Ви календари.
Начин 2: само преглед чрез абонамент
- Отворете във Вашия WebOké Nextcloud приложението Събития, посочете с мишката върху съответните събития и натиснете иконата с молива, или трите точки и след това Редакция и споделяне на събития.
- Създайте публична връзка с плюсчето при Връзка за споделяне и изберете в менюто на връзката Копиране на връзката за абониране (вижте Споделяне на календари, публикуването им и поставянето им на Вашия уебсайт).
- В Outlook в уеб или новия Outlook: отидете на събитията, изберете Добавяне на календар и след това Абониране от интернет. Поставете връзката и дайте име на календара. В класическия Outlook за Windows изберете в събитията Добавяне на календар и след това От интернет.
Внимание: с публична връзка всеки, който разполага с нея, може да вижда Вашите събития. Затова я използвайте само за събития без лични данни, или създайте отделен календар за това, което другите могат да виждат. Връзката спира да работи веднага щом я изтриете във Вашия Nextcloud.
Съвети за избягване на двойна работа
- Изберете едно място за създаване на срещи. Ако създавате срещите си в Nextcloud събития (в браузъра, на телефона или чрез CalDav Synchronizer), те ще бъдат правилни навсякъде.
- Работите ли във фирма с Microsoft 365 или Exchange? Тогава Вашите Exchange събития остават отделен календар. Покани от колеги в Exchange пристигат там, а не във Вашия Nextcloud. Не синхронизирайте двата календара един с друг, защото това води до дублирани срещи.
- Часова зона. Среща изглежда изместена с един час? Проверете часовата зона в Outlook и в настройките на събитията във Вашия Nextcloud (вижте Събития: изгледи, насрочване на срещи, повторение и напомняния).
- Покани. Дали покана се изпраща от Outlook или от Вашия Nextcloud, зависи от това къде създавате срещата. Вижте Покани за срещи, които не пристигат.