Гости в среща в Talk с чакалня (лоби)

Налично в пакети с Office. Talk е включен във Вашия WebOké Nextcloud, щом на Вашия пакет има поне един лиценз за Office Suite. Вижте Кои приложения са включени в моя пакет?.

Въпросът: организирам онлайн среща с хора отвън, например вечер за членове или разговор с клиент. Не искам гостите да влизат преди мен. Възможно ли е това?

Да. С лобито гостите и обикновените участници изчакват в чакалня, докато модератор отвори срещата. Модераторите (Вие и този, когото направите модератор) винаги могат да влизат.

Стъпка 1: включване на достъпа за гост

Отворете разговора, изберете чрез трите точки Настройки на разговора и под Административни при Достъп за гост включете превключвателя. Копирайте връзката. Вижте Гости да бъдат поканени чрез връзка (без акаунт).

Стъпка 2: включване на лобито

1. В Настройки на разговора отидете на Среща.
2. Включете Активиране на лоби, ограничаване на разговора до модератори (1).
3. По желание въведете Начален час на срещата (2). Чакащите тогава ще виждат в колко часа започва.

Съвет: ако създавате нов разговор, изберете като тип разговор Уебинар. Тогава лобито е включено веднага.

Какво вижда гостът

Гостът отваря връзката и вижда, че чака в лобито. Той може предварително да въведе името си и да тества камерата и микрофона си. Чат и обаждане все още не са възможни.

Стъпка 3: отваряне на срещата

Като модератор виждате в страничната лента кой чака в лобито (2). Имате два избора:

• Щракнете върху Деактивиране на лоби (1), за да пуснете всички наведнъж.
• Пуснете един човек с бутона до неговото име (3). Останалите продължават да чакат.

Внимание: и обикновените участници с акаунт чакат в лобито. Ако колегите трябва да влязат веднага, направете ги модератор чрез трите точки до тяхното име.

След срещата

• Изключете достъпа за гост или изтрийте разговора, за да спре връзката да работи.
• Ако искате да запазите списъка с участници, изберете по време на обаждането чрез трите точки Изтегляне на списък с присъстващи (вижте Видеоразговори и срещи: камера, микрофон, фон и вдигане на ръка).
• Записването на разговори не е възможно във Вашия WebOké Nextcloud.