Capítulo 14 · 14.7
Permissões: quem gere o quê na sua Nextcloud?
Na sua WebOké Nextcloud existem três papéis: a WebOké, o titular do pacote e os utilizadores. Saber quem faz o quê poupa tempo de procura. Em resumo: o titular trata do pacote na Minha WebOké, cada utilizador trata dos seus próprios conteúdos na Nextcloud, e o servidor em si é gerido por nós.
| Quem | O que | Local |
|---|---|---|
| WebOké | O servidor, a segurança, as atualizações, as cópias de segurança, quais as aplicações disponíveis e as definições da própria Nextcloud. Também somos nós que criamos as pastas de equipa. | Nos nossos servidores |
| Titular do pacote | Criar e eliminar utilizadores, repor palavras-passe, licenças Office, armazenamento, o endereço, iniciar a atualização, o Assistente de IA | Minha WebOké, na página do pacote |
| Cada utilizador | Os seus próprios ficheiros, partilha, os seus próprios calendários e contactos, perfil, palavra-passe, verificação em duas etapas, palavras-passe de aplicações | Na Nextcloud, em Definições |
Ninguém é administrador na Nextcloud
Mesmo sendo titular, na Nextcloud é apenas um utilizador normal. Assim, não vê definições de administração, não pode instalar aplicações e não vê os ficheiros de outras pessoas, a menos que estas os partilhem consigo. Desta forma, o trabalho de cada um permanece seu. Se um familiar ou colega precisar de uma nova palavra-passe, pode ajudá-lo através da Gestão de Utilizadores na Minha WebOké (Criar, editar, desativar e eliminar utilizadores).
Quer saber a que grupos pertence? Na Nextcloud, clique no canto superior direito na sua foto de perfil e escolha Definições. No final da página Profile & contact, em Your groups, vê a que grupos pertence. O grupo office significa que tem uma licença do Office Suite. O outro grupo, com um h e um número, corresponde ao grupo do seu pacote; não precisa de se preocupar com isso.
Pastas de equipa (Team folders)
Uma pasta de equipa é uma pasta partilhada que pertence à equipa e não a uma única pessoa. Continua a existir mesmo que alguém saia, e tem armazenamento próprio. As pastas de equipa só podem ser criadas por um administrador. Numa WebOké Nextcloud, esse papel é nosso.
- Quer uma pasta de equipa? Primeiro, crie na Nextcloud uma equipa com as pessoas que devem estar nela (Criar equipes e partilhar uma pasta com toda a sua equipe). Depois, solicite através de um ticket uma pasta de equipa, indicando o nome da pasta e o nome da equipa.
- Prefere começar já? Crie uma pasta normal e partilhe-a com a sua equipa. Na aplicação Equipes, ao criar uma pasta desse tipo, verá um aviso de que esta se tornará uma pasta partilhada normal e que, para uma pasta de equipa, deve contactar o administrador. É mesmo assim: uma pasta normal continua a pertencer a quem a criou.
Pode consultar a diferença entre uma pasta partilhada e uma pasta de equipa em Pastas de equipa: uma pasta partilhada que pertence à equipa.
Falta-lhe alguma aplicação?
Os nossos pacotes Nextcloud incluem um conjunto fixo de aplicações (consulte Que aplicações estão incluídas no meu pacote?). Se sentir falta de alguma aplicação, informe-nos através de um ticket. Iremos verificar se se enquadra nos nossos pacotes e na nossa tecnologia; não podemos garantir que venha a ser incluída.