Colocar um calendário público ou uma página de marcações no seu site

Quer mostrar aos visitantes do seu site as suas atividades, como os jogos do seu clube, os horários de abertura do seu consultório ou os cursos da sua associação? Ou prefere que os clientes marquem uma consulta através do seu site? Com o seu WebOké Nextcloud isso é possível, sem programas adicionais.

Preparação: um calendário próprio para o seu site

Qualquer um vê tudo o que está num calendário público, com título, hora, local e descrição. Por isso, crie um calendário próprio, por exemplo Atividades site, e coloque nele apenas marcações que todos possam ver.

1. Abra a aplicação Calendário e clique no sinal de mais junto a Meus calendários.
2. Escolha Novo calendário e dê-lhe um nome (veja Subscrever a um calendário externo e importar um calendário).

Colocar o calendário no seu site

1. Posicione o rato sobre o calendário e clique no lápis, ou nos três pontos e depois em Editar e partilhar calendário.
2. Clique no sinal de mais junto a Partilhar ligação. O calendário passa agora a ter uma ligação pública.
3. Abra o menu junto à ligação e escolha Copiar código embebido.
4. Cole o código no seu site, no local onde o calendário deve aparecer, como HTML. No WordPress, utilize para isso o bloco HTML Personalizado; noutros construtores de sites chama-se muitas vezes bloco HTML, inserir ou embed.

O código é uma janela (iframe) com o seu calendário dentro. Se alterar uma marcação no seu Nextcloud, o visitante vê a nova versão assim que recarregar a página.

Dica: quer que os visitantes possam colocar as suas atividades no próprio calendário? Coloque também a ligação de subscrição no seu site, com o texto "Adicione as nossas atividades ao seu calendário". Quem adicionar essa ligação à sua aplicação de calendário verá automaticamente as novas atividades a aparecer.

Uma página de marcações no seu site

Com um horário de marcações, os clientes escolhem eles próprios um horário livre (veja Permitir que marquem reuniões consigo através de uma página de marcação). Coloque a ligação para a sua página de marcações no seu site:

• como botão, por exemplo "Marcar uma reunião de apresentação", que remete para a ligação do seu horário de marcações. Isto funciona em qualquer construtor de sites;
• ou na sua assinatura de e-mail e no seu cartão de visita.

O cliente vê apenas os horários livres, não o restante conteúdo do seu calendário.

Parar de partilhar

Abra novamente Editar e partilhar calendário, abra o menu junto à ligação e escolha Apagar hiperligação de partilha. O calendário no seu site e todas as subscrições deixam então de funcionar. Se mais tarde criar uma nova ligação, esta terá um endereço diferente e terá de substituir o código no seu site.

Atenção: não coloque nomes, números de telefone ou outros dados pessoais num calendário público. Qualquer pessoa com a ligação, e também os motores de busca que leiam o seu site, podem vê-los.