Manual
Manual do Nextcloud
Tudo sobre trabalhar com o seu WebOké Nextcloud: ficheiros, partilha, sincronização com o computador e o telemóvel, calendário, contactos, Talk e gestão. Explicado passo a passo, com capturas de ecrã e pequenos vídeos.
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Índice
Todos os capítulos
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1
Apresentação
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2
Primeiros passos
- 2.1 A sua primeira sessão
- 2.2 Preencher o seu perfil: nome, fotografia, endereço de e-mail, idioma e fuso horário
- 2.3 Personalizar o Painel de controlo
- 2.4 Configurar notificações e e-mails sobre atividade
- 2.5 Definir o seu estado: online, ausente ou não incomodar
- 2.6 Início rápido: as cinco coisas a fazer no primeiro dia
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3
Início de sessão e segurança
- 3.1 Como é que a WebOké protege o seu Nextcloud?
- 3.2 O código de início de sessão por e-mail: como funciona e o que fazer se o e-mail não chegar
- 3.3 Configurar uma aplicação autenticadora e guardar códigos de segurança
- 3.4 Aprovar o início de sessão com uma notificação noutro dispositivo
- 3.5 Palavras-passe de aplicação: quando e como
- 3.6 Ver, revogar ou apagar remotamente dispositivos e sessões
- 3.7 Alterar ou recuperar a palavra-passe
- 3.8 Várias tentativas de início de sessão inválidas: porque é que é abrandado e como resolver
- 3.9 Encriptação ponto a ponto: quando sim, quando não
- 3.10 Perdeu o telemóvel ou a 2FA: assim volta a entrar
-
4
Trabalhar com ficheiros no navegador
- 4.1 A aplicação Ficheiros: visão geral e visualizações
- 4.2 Carregar e transferir, incluindo ficheiros grandes, pastas inteiras e zip
- 4.3 Criar, mover, copiar e renomear pastas
- 4.4 Ver ficheiros: fotos, pdf, vídeo e texto no navegador
- 4.5 Criar notas e ficheiros de texto com Texto
- 4.6 Pesquisar, favoritos, recentes e etiquetas
- 4.7 Chat e atividade de um ficheiro
- 4.8 Nomes de ficheiros que causam problemas
-
5
Partilhar e colaborar
- 5.1 Partilhar com um utilizador do seu próprio Nextcloud
- 5.2 Criar um link público: visualizar, editar, palavra-passe, data de expiração e limite de transferências
- 5.3 Receber ficheiros de outras pessoas: file drop e solicitação de arquivo
- 5.4 Partilhar por e-mail com alguém sem conta
- 5.5 Criar equipes e partilhar uma pasta com toda a sua equipe
- 5.6 Pastas de equipa: uma pasta partilhada que pertence à equipa
- 5.7 Partilhar com alguém noutro Nextcloud (partilha federada)
- 5.8 Partilhado consigo: visão geral, recusar e voltar a partilhar
- 5.9 Quem utiliza ficheiros partilhados, utiliza o seu armazenamento
- 5.10 Transferir a propriedade quando um colega sai da empresa
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6
Versões, lixo e armazenamento
- 6.1 Recuperar um ficheiro eliminado a partir de Ficheiros eliminados
- 6.2 Restaurar uma versão anterior e nomear versões
- 6.3 Durante quanto tempo guarda o Nextcloud as versões e os ficheiros eliminados?
- 6.4 Ver o armazenamento: o que conta e o que não conta
- 6.5 Armazenamento cheio: libertar espaço ou expandir
- 6.6 Cópias de segurança no WebOké: o que guardamos e o que pode fazer você mesmo
-
7
Sincronizar com o seu computador
- 7.1 Porquê a aplicação de ambiente de trabalho? Navegador, aplicação ou unidade de rede
- 7.2 Instalar o Nextcloud Files no Windows
- 7.3 Instalar o Nextcloud Files no Mac (File Provider)
- 7.4 Instalar o Nextcloud Files no Linux (AppImage)
- 7.5 Ficheiros virtuais: ver tudo, descarregar apenas o que abre
- 7.6 Sincronização seletiva: apenas determinadas pastas
- 7.7 A nuvem: como ler o estado, a atividade e os erros
- 7.8 Cópias de conflito: o que são e como resolvê-las
- 7.9 Várias contas e pastas numa só aplicação
- 7.10 O seu Nextcloud como unidade de rede (WebDAV) no Explorador ou Finder
- 7.11 Trabalhar com ficheiros do OFFICE a partir do seu computador
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8
Nextcloud no seu telemóvel e tablet
- 8.1 Que aplicativos precisa no seu telemóvel e tablet?
- 8.2 A aplicação Nextcloud no iPhone ou iPad
- 8.3 A aplicação Nextcloud no Android
- 8.4 Carregar fotografias automaticamente
- 8.5 Tornar ficheiros disponíveis offline e partilhá-los a partir do telemóvel
- 8.6 Digitalizar documentos com a aplicação
- 8.7 Talk, Notas e Quadro no seu telemóvel
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9
Calendário, contactos, tarefas e email
- 9.1 O Calendário: visualizações, criar eventos, repetição e lembretes
- 9.2 Convidar pessoas para um compromisso
- 9.3 Partilhar e tornar calendários públicos e colocá-los no seu site
- 9.4 Subscrever a um calendário externo e importar um calendário
- 9.5 Permitir que marquem reuniões consigo através de uma página de marcação
- 9.6 Definir horário de trabalho e ausências
- 9.7 Contactos: criar, grupos, importar e exportar
- 9.8 Tarefas: listas, prazos e subtarefas
- 9.9 Calendário e contactos no iPhone e iPad
- 9.10 Calendário e contactos no Android com o DAVx5
- 9.11 Calendário e Contactos no Mac
- 9.12 Agenda e contactos no Thunderbird
- 9.13 Calendário no Outlook com CalDav Synchronizer
- 9.14 Tarefas no telemóvel: Memories no iPhone, Tasks.org no Android
- 9.15 Adicionar a sua caixa de correio à aplicação E-mail
- 9.16 Ler e escrever correio, pastas e guardar anexos em Ficheiros
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10
Talk: conversar, telefonar e reunir
- 10.1 O que é o Talk e quem tem acesso a ele?
- 10.2 Iniciar uma conversa: individual, de grupo ou de equipa
- 10.3 Videochamada e reuniões: câmara, microfone, fundo e levantar a mão
- 10.4 Partilhar o seu ecrã
- 10.5 Convidar visitantes através de uma hiperligação (sem conta)
- 10.6 Partilhar ficheiros e vê-los em conjunto numa conversa
- 10.7 Talk no seu telemóvel e notificações
- 10.8 A câmara ou o microfone não funciona, ou o botão de chamada está cinzento
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11
Organizar: Deck, Notas, Formulários, Collectives, Tabelas
- 11.1 Quadro: painéis, listas e cartões, e usar em conjunto
- 11.2 Criar notas e utilizá-las no telemóvel
- 11.3 Criar, partilhar e consultar respostas de formulários e inquéritos
- 11.4 Collectives: uma base de conhecimento conjunta para a sua equipa ou associação
- 11.5 Tabelas: listas e pequenas bases de dados sem folha de cálculo
- 11.6 Analytics: dados em gráficos
- 11.7 O Painel de controlo e as aplicações em conjunto
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12
Fotografias e Memórias
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13
Mudar para o seu WebOké Nextcloud
- 13.1 Preparar: o que leva consigo e em que ordem
- 13.2 Google Drive, Fotos, Calendário e Contactos: transferir com a WebOké Import Tool
- 13.3 Transferir o Dropbox com a Migração de Dados
- 13.4 Transferir o OneDrive com Migração de Dados
- 13.5 Transferir calendário e contactos a partir do Google, iCloud ou Outlook (ics e vCard)
- 13.6 Do Microsoft 365 para o WebOké: ficheiros, documentos, correio e calendário
- 13.7 Do Nextcloud Free para um pacote pago, ou de outro fornecedor de Nextcloud
- 13.8 Fotografias do Google Takeout com a data correta
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14
Gestão do seu pacote em Mijn WebOké
- 14.1 A página do plano em Mijn WebOké
- 14.2 Criar, editar, desativar e eliminar utilizadores
- 14.3 Atribuir e encomendar licenças de Office adicionais
- 14.4 Mais armazenamento ou utilizadores, alterar ou cancelar o plano
- 14.5 O seu Nextcloud num domínio próprio (cloud.suaempresa.pt)
- 14.6 Atualizações do Nextcloud: quando e como
- 14.7 Permissões: quem gere o quê na sua Nextcloud?
- 14.8 Assistente de IA no seu Nextcloud
- 14.9 Ligar a sua própria IA ao seu Nextcloud
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15
Resolução de problemas e perguntas frequentes
- 15.1 O Nextcloud não está acessível ou está lento: verifique isto primeiro
- 15.2 Não consegue iniciar sessão: código, palavra-passe ou atraso
- 15.3 Uma aplicação diz "401" ou pede sempre a sua palavra-passe
- 15.4 A sincronização no computador falha
- 15.5 O carregamento automático de fotos no telemóvel para
- 15.6 O calendário ou os contactos não aparecem no telemóvel
- 15.7 Aviso de certificado ou ligação não segura
- 15.8 A mensagem "modo de manutenção"
- 15.9 Como comunicar um problema à WebOké
- 15.10 Perguntas frequentes sobre pacotes, armazenamento e preços
- 15.11 Perguntas frequentes sobre ficheiros, partilha e sincronização
- 15.12 Perguntas frequentes sobre calendário, contactos e telemóvel
- 15.13 Perguntas frequentes sobre segurança e privacidade
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16
Avançado: perguntas e soluções
- 16.1 Ficheiros com caracteres proibidos: como resolver para que o Windows volte a sincronizar
- 16.2 Arrumar cópias de conflito numa pasta grande sem perder nada
- 16.3 Portátil com pouco espaço em disco: configurar corretamente os ficheiros virtuais e a função Libertar espaço
- 16.4 No Mac: ficheiros desaparecidos após a mudança para o File Provider
- 16.5 Como fazer um cliente entregar ficheiros com uma solicitação de arquivo com palavra-passe e data final
- 16.6 Uma pasta de associação ou de família que não desaparece quando alguém sai
- 16.7 Colega sai da empresa: receber ficheiros, calendário e pastas partilhadas em segurança
- 16.8 Convites para compromissos que não chegam
- 16.9 Outlook e o calendário Nextcloud lado a lado
- 16.10 Colocar um calendário público ou uma página de marcações no seu site
- 16.11 Limpar contactos duplicados após a transferência
- 16.12 Tarefas do seu iPhone e Android ao mesmo tempo
- 16.13 Transferir Google Fotos com as datas e álbuns corretos
- 16.14 Retomar o envio de fotografias no Android após uma atualização da aplicação
- 16.15 Uma unidade de rede WebDAV que desaparece após reiniciar
- 16.16 Desligar remotamente um portátil roubado
- 16.17 Endereço IP limitado por uma aplicação antiga: qual é?
- 16.18 Mudar o seu Nextcloud para um domínio próprio: o que ajusta depois nas aplicações?
- 16.19 Um quadro do Deck com prazos no seu calendário
- 16.20 Um inquérito com as respostas diretamente numa folha de cálculo
- 16.21 Encriptação ponto a ponto em vários dispositivos sem ficar excluído
- 16.22 Convidados numa reunião do Falar com sala de espera (lobby)