Capítulo 9 · 9.7
Contactos: criar, grupos, importar e exportar
Na aplicação Contactos guarda os dados dos seus clientes, fornecedores, família e amigos. Os seus contactos também ficam disponíveis no seu telemóvel e no seu programa de e-mail (consulte Calendário e contactos no iPhone e iPad até Agenda e contactos no Thunderbird), e o Calendário e o E-mail utilizam-nos para sugerir nomes.
| N.º | Elemento | Para que serve |
|---|---|---|
| 1 | Novo contacto | Adicionar um contacto. |
| 2 | Livros de endereços | Os seus livros de endereços. Contactos é o seu próprio livro de endereços; Contas contém automaticamente todos os utilizadores do seu Nextcloud. |
| 3 | Grupos de contactos | Grupos como Clientes ou Família. Um contacto pode pertencer a vários grupos. |
| 4 | Campo de pesquisa | Pesquisar por nome, endereço de e-mail, organização ou número de telefone. |
| 5 | Editar | Alterar o contacto aberto. |
Criar um contacto
- Clique em Novo contacto.
- Escreva o nome (1). Depois, preencha a organização, os números de telefone, os endereços de e-mail e a morada. Com o sinal de mais a seguir a um elemento, adiciona mais um número de telefone ou endereço de e-mail; com a lista de opções que o antecede, escolhe, por exemplo, Profissional ou Início.
- Clique em Guardar (2).
Em baixo encontra Adicionar mais informações: com esta opção adiciona campos como data de nascimento, um website ou notas. Se preencher a data de nascimento, esta aparece automaticamente no calendário Aniversários na sua Agenda.
Alterar ou eliminar um contacto
Clique no contacto na lista e depois em Editar. Altere o que pretender, escolha em Grupos de contactos a que grupos pertence e clique em Guardar. Para eliminar, utilize o menu com os três pontos no canto superior direito do contacto.
Grupos de contactos
Cria um grupo com o sinal de mais junto a Grupos de contactos. Para adicionar alguém a um grupo, faça-o ao editar o contacto, no campo Grupos de contactos. Clique num grupo (1) para ver apenas essas pessoas.
Pode convidar um grupo de contactos para um compromisso na Agenda (consulte Convidar pessoas para um compromisso). Trabalha com colegas fixos em ficheiros e conversas? Nesse caso, utilize antes uma equipa (consulte Criar equipes e partilhar uma pasta com toda a sua equipe).
Vários contactos ao mesmo tempo
Clique na foto redonda ou nas letras antes de um nome para selecionar o contacto. No topo da lista aparecem botões para eliminar os contactos selecionados, adicioná-los a um grupo ou movê-los para outro livro de endereços. Se tiver selecionado exatamente dois contactos, também os pode unir. Isto é útil em caso de duplicados, consulte Limpar contactos duplicados após a transferência.
Importar: contactos do Google, iCloud ou Outlook
- Exporte os seus contactos no programa antigo como vCard (.vcf). No Google Contactos, essa opção chama-se exportar como vCard; no iCloud, selecione todos os contactos e escolha exportar vCard.
- Em Contactos, clique em Definições dos contactos, no canto inferior esquerdo.
- Clique em Importar contactos (1). Escolha se o ficheiro está no seu computador ou já no seu Nextcloud, e em que livro de endereços deve ficar.
- No final, verá quantos contactos foram importados.
Atenção: importe um ficheiro apenas uma vez. Importar duas vezes cria contactos duplicados. Em caso de dúvida, crie primeiro um livro de endereços novo e vazio com Novo catálogo de endereços (2) e importe para lá. O Contactos lê vCard 3.0 e 4.0.
Exportar e fazer uma cópia de segurança
Em Definições dos contactos, em Livros de endereços, encontra cada livro de endereços com um menu (os três pontos). Escolha aí Transferir para guardar todo o livro de endereços como ficheiro .vcf. Com Copiar hiperligação obtém o endereço do livro de endereços para um programa que trabalhe com CardDAV. Com o botão de partilha, partilha um livro de endereços com alguém no seu Nextcloud.
