Limpar contactos duplicados após a transferência

Transferiu os seus contactos para a sua WebOké Nextcloud e agora todos aparecem duas ou três vezes. Isto acontece normalmente porque o mesmo ficheiro foi importado duas vezes, ou porque o seu telemóvel também carregou os contactos. Contactos consegue fundir duas fichas ao mesmo tempo, mas não procura duplicados automaticamente. Escolha abaixo a forma que melhor se adequa à sua situação.

Primeiro, uma cópia de segurança

Transfira o seu livro de endereços antes de começar a limpar. Clique em Contactos, no canto inferior esquerdo, em Definições dos contactos, abra em Livros de endereços o menu com os três pontos atrás do livro de endereços e escolha Transferir (veja Contactos: criar, grupos, importar e exportar). Vai receber um ficheiro .vcf com todos os seus contactos. Se algo correr mal, pode importá-lo novamente mais tarde.

Forma 1: fundir duas fichas em Contactos

Trata-se apenas de alguns duplicados? Então funda-os aos pares.

1. Digite o nome no campo de pesquisa acima da lista, para ver as fichas duplicadas uma por baixo da outra.
2. Clique na foto redonda ou nas letras da primeira ficha e depois na segunda. Ficam agora selecionadas.
3. Clique, no topo da lista, no botão para fundir os dois contactos (1).
4. Escolha, por cada campo, o que pretende manter e confirme com Mesclar contatos. Fica uma única ficha com os dados de ambos.

A fusão só é possível com fichas num livro de endereços onde tenha permissão de escrita. Não é possível fundir fichas do livro de endereços Contas (os utilizadores da sua Nextcloud).

Forma 2: recomeçar com uma importação limpa

Esta é a forma mais rápida se tudo estiver duplicado e ainda tiver a exportação original.

1. Crie em Definições dos contactos um livro de endereços novo e vazio com Novo catálogo de endereços, por exemplo Contactos novo.
2. Importe o seu ficheiro original (do Google, iCloud ou Outlook) uma única vez para esse novo livro de endereços, com Importar contactos (veja Contactos: criar, grupos, importar e exportar).
3. Verifique se está tudo correto.
4. Em seguida, elimine o livro de endereços antigo e duplicado através do menu atrás do livro de endereços em Definições dos contactos. Utiliza os seus contactos no telemóvel? Nesse caso, ative aí o novo livro de endereços.

Forma 3: procurar duplicados no Mac ou iPhone

Tem um Mac ou iPhone que trabalha com os seus contactos da Nextcloud (veja Calendário e contactos no iPhone e iPad e Calendário e Contactos no Mac)? Esses dispositivos conseguem detetar duplicados automaticamente.

• Mac: abra a aplicação Contactos, escolha a sua conta Nextcloud e procure no menu Mapa a função para procurar fichas duplicadas. Contactos sugere quais as fichas que podem ser fundidas.
• iPhone ou iPad: se a aplicação Contactos encontrar duplicados, aparece no topo da sua lista um aviso de que foram encontrados contactos duplicados. Toque nele para os fundir.

O resultado da fusão é enviado de volta para a sua Nextcloud através da sincronização. Aguarde um pouco e depois verifique no seu navegador se está tudo correto.

Prevenir é melhor

• Importe um ficheiro apenas uma vez. Se tiver dúvidas sobre se a importação foi bem sucedida, verifique primeiro a lista antes de tentar novamente.
• Importe para um livro de endereços vazio, não para um que já tenha contactos.
• Não ative no telemóvel, ao mesmo tempo, os contactos do Google ou iCloud e os contactos da sua Nextcloud, se contiverem as mesmas pessoas. Nesse caso, verá tudo duplicado no telemóvel, mesmo que na sua Nextcloud esteja tudo correto.
• Contactos lê ficheiros vCard nas versões 3.0 e 4.0. Um ficheiro mais antigo nem sempre é lido corretamente: nesse caso, exporte novamente a partir do programa antigo.