Capítulo 16 · 16.9
Outlook e o calendário Nextcloud lado a lado
Trabalha com o Outlook, por exemplo para o seu correio eletrónico, e ainda assim quer ter o seu calendário no seu WebOké Nextcloud? Isso é possível de duas formas. Escolha previamente qual calendário é o principal, para não ter de manter tudo em duplicado.
Duas formas comparadas
| CalDav Synchronizer | Subscrição através de uma ligação | |
|---|---|---|
| Funciona em | Outlook para Windows (o programa clássico) | Outlook para Windows, Outlook na web, o novo Outlook e Outlook para Mac |
| Ver | Sim | Sim |
| Alterar no Outlook e repor no Nextcloud | Sim, nos dois sentidos | Não, apenas leitura |
| Com que rapidez vê as alterações? | Ao fim de alguns minutos (configurável) | O Outlook atualiza sozinho, por vezes só ao fim de horas |
| O que precisa? | O suplemento gratuito e uma palavra-passe de aplicação | Uma ligação pública do seu calendário |
| Explicação | Calendário no Outlook com CalDav Synchronizer | Abaixo |
Forma 1: nos dois sentidos com o CalDav Synchronizer
Esta é a melhor opção se quiser criar e alterar compromissos no Outlook. O suplemento mantém uma pasta de calendário separada no Outlook sincronizada com o seu calendário do Nextcloud. A forma de a configurar está explicada passo a passo em Calendário no Outlook com CalDav Synchronizer.
Sugestão: configure o suplemento para sincronizar com uma pasta de calendário nova e vazia no Outlook, e não com o seu calendário existente no Outlook. Assim não perde nada e vê o seu calendário do Nextcloud como um calendário separado, ao lado dos seus outros calendários.
Forma 2: apenas visualização com uma subscrição
- Abra no seu WebOké Nextcloud a aplicação Calendário, passe o rato sobre o calendário e clique no lápis, ou nos três pontos e depois em Editar e partilhar calendário.
- Crie uma ligação pública com o sinal de mais junto a Partilhar ligação e escolha no menu da ligação Copiar ligação da subscrição (consulte Partilhar e tornar calendários públicos e colocá-los no seu site).
- No Outlook na web ou no novo Outlook: vá ao calendário, escolha Adicionar calendário e depois Subscrever a partir da Internet. Cole a ligação e dê um nome ao calendário. No Outlook clássico para Windows, escolha no calendário Adicionar calendário e depois Da Internet.
Atenção: com uma ligação pública, qualquer pessoa que tenha a ligação pode ver o seu calendário. Por isso, utilize isto apenas para um calendário sem dados privados, ou crie um calendário separado para o que outras pessoas podem ver. A ligação deixa de funcionar assim que a eliminar no seu Nextcloud.
Sugestões para evitar trabalho duplicado
- Escolha um único local para criar compromissos. Se criar os seus compromissos no calendário do Nextcloud (no navegador, no telemóvel ou através do CalDav Synchronizer), estes ficam corretos em todo o lado.
- Trabalha numa empresa com Microsoft 365 ou Exchange? Nesse caso, o seu calendário do Exchange continua a ser um calendário separado. Os convites de colegas no Exchange chegam aí, não no seu Nextcloud. Não sincronize os dois calendários entre si, pois isso provoca compromissos duplicados.
- Fuso horário. O compromisso aparece deslocado uma hora? Verifique o fuso horário no Outlook e nas definições de calendário do seu Nextcloud (consulte O Calendário: visualizações, criar eventos, repetição e lembretes).
- Convites. O facto de um convite partir do Outlook ou do seu Nextcloud depende do local onde cria o compromisso. Consulte Convites para compromissos que não chegam.