Capítulo 9 · 9.3
Partilhar e tornar calendários públicos e colocá-los no seu site
Pode partilhar um calendário com pessoas no seu WebOké Nextcloud, por exemplo o calendário familiar com o seu cônjuge ou o calendário da equipa com os seus colegas. Também pode tornar um calendário público com uma ligação, para que qualquer pessoa o possa consultar, ou colocá-lo no seu site.
Abrir a janela Editar calendário
Na lista Meus calendários, coloque o rato sobre o calendário e clique no lápis (1).
O calendário já tem uma ligação pública? Nesse caso, em vez do lápis aparece um botão com três pontos. Esse botão abre um menu com Copiar ligação publica (1) e Editar e partilhar calendário (2).
Agora vê a janela Editar calendário. No topo pode alterar o nome e a cor, e os lembretes predefinidos para novos eventos. Com Nunca me mostrar como ocupado, os eventos deste calendário não contam quando alguém verifica quando está livre, o que é útil, por exemplo, para um calendário com aniversários ou férias escolares.
Partilhar com alguém no seu Nextcloud
- Em Partilhar calendário, no campo Partilhe com os utilizadores ou grupos (1), escreva o nome de um colega, de um grupo ou de uma equipa.
- Clique no nome correto. O calendário é partilhado de imediato e a pessoa aparece na lista (3).
- A outra pessoa também pode adicionar e alterar eventos? Nesse caso, assinale pode ver e editar eventos confidenciais (4). Sem essa opção assinalada, a outra pessoa só pode consultar.
- Clique em Guardar (5) se também tiver alterado o nome ou a cor.
Depois disso, a outra pessoa vê o calendário na sua própria lista de calendários, com o seu nome associado, e também no telemóvel, se este estiver associado. Para deixar de partilhar, utilize o ícone do caixote do lixo junto ao nome.
Sugestão: está a partilhar um calendário com alguém que só pode ver quando está ocupado, mas não o motivo? Nesse caso, em cada evento, em Mais detalhes, defina a opção de partilha para Quando partilhado, mostrar apenas indisponibilidade, ou para Quando partilhado, ocultar este evento.
Criar uma ligação pública
Com uma ligação pública, qualquer pessoa que tenha a ligação pode consultar o seu calendário, sem conta e sem iniciar sessão. Não é possível fazer alterações.
- Na janela Editar calendário, clique no sinal de mais junto a Partilhar ligação (2). A ligação é criada de imediato.
- Clique no botão de copiar para copiar a ligação pública, ou abra o menu com os três pontos ao lado.
| Opção no menu | Para quê |
|---|---|
| Botão de copiar (ou Copiar ligação publica na lista Meus calendários) | Uma página web com o seu calendário, para enviar a outras pessoas. |
| Enviar ligação por correio eletrónico | Enviar a ligação pública de imediato por e-mail a alguém. |
| Copiar ligação da subscrição | Uma ligação que outras pessoas podem adicionar na sua própria aplicação de calendário (Outlook, Google Calendar, iPhone). Assim, veem os seus eventos no seu próprio calendário, apenas para leitura. Consulte Subscrever a um calendário externo e importar um calendário. |
| Copiar código embebido | Um pedaço de código para colocar o calendário no seu site. Consulte Colocar um calendário público ou uma página de marcações no seu site. |
Pode apagar uma ligação pública no mesmo menu com Apagar hiperligação de partilha. Depois disso, a ligação, as subscrições e o calendário no seu site deixam de funcionar.
Atenção: uma ligação pública mostra todos os eventos desse calendário, com título, local e descrição. Para eventos públicos, é preferível criar um calendário separado.
A ligação interna
Por baixo da ligação pública encontra a Ligação interna: uma ligação privada a este calendário, para programas que se ligam ao seu Nextcloud. Esta só funciona com o seu nome de utilizador e uma palavra-passe de aplicação. Na maioria dos casos não vai precisar dela: os telemóveis e os programas encontram os seus calendários automaticamente (consulte Calendário e contactos no iPhone e iPad até Calendário no Outlook com CalDav Synchronizer).
Exportar e eliminar
No fundo da janela Editar calendário encontram-se Exportar (transferir todos os eventos como ficheiro .ics, por exemplo como cópia de segurança) e Eliminar (ou: Remover). Um calendário eliminado permanece ainda algum tempo na Reciclagem do Calendário.