Partilhar ficheiros e vê-los em conjunto numa conversa

Disponível em pacotes com Office. O Falar está incluído no seu WebOké Nextcloud assim que o seu pacote tiver pelo menos uma licença Office Suite. Nesse caso, todos no seu pacote podem utilizar o Falar, incluindo os utilizadores sem licença própria. Se não tiver Office, não verá o Falar no menu. Consulte Que aplicações estão incluídas no meu pacote?.

Partilhar um ficheiro numa conversa é mais prático do que enviar por e-mail: todos na conversa podem abri-lo de imediato, e o ficheiro mantém-se guardado no seu Nextcloud.

Partilhar um ficheiro

Clique no sinal de mais à esquerda do campo de mensagem. Verá então:

• Carregar do dispositivo (1): um ficheiro do seu computador ou telemóvel. Também pode simplesmente arrastar um ficheiro para a conversa.
• Compartilhar de Arquivos (2): um ficheiro que já esteja no seu Nextcloud.
• Documento de texto, Novo Documento, Nova folha de cálculo e Nova apresentação: crie de imediato um novo ficheiro e partilhe-o na conversa. Os documentos, folhas de cálculo e apresentações abrem no Euro-Office; só pode editar quem tiver uma licença Office própria (consulte Atribuir e encomendar licenças de Office adicionais). Pode ler mais sobre o Euro-Office no manual do Euro-Office.
• Criar nova enquete (3): coloque uma pergunta com opções de resposta para os participantes escolherem, por exemplo uma data para a próxima reunião.

Onde fica um ficheiro carregado?

Se carregar um ficheiro no Falar, o Nextcloud coloca-o na sua pasta Talk em Ficheiros. Aí conta para o seu espaço de armazenamento. Os outros participantes da conversa recebem o ficheiro partilhado; este não conta para o espaço de armazenamento deles. Consulte também Quem utiliza ficheiros partilhados, utiliza o seu armazenamento.

Encontrar tudo: Itens compartilhados

Clique na barra lateral direita em Itens compartilhados (1). Verá então todos os ficheiros (2), hiperligações, enquetes e localizações que alguma vez foram partilhados na conversa, sem ter de percorrer toda a conversa.

Ver um documento em conjunto

Clique num ficheiro partilhado na conversa. Este abre no seu navegador, ao lado da conversa. Se estiver numa chamada, os outros participantes continuam visíveis enquanto vê o ficheiro. Um ficheiro de texto pode ser editado por todos os participantes em simultâneo: vê o cursor dos outros. Um documento Office é editado em conjunto no Euro-Office, desde que cada um tenha uma licença Office própria.

Sugestão: partilha um ficheiro que depois atualiza? Os outros veem sempre a versão mais recente, porque se mantém um único ficheiro no seu Nextcloud. Se quiser deixar de o partilhar, elimine a mensagem ou retire a partilha em Ficheiros (consulte Partilhar com um utilizador do seu próprio Nextcloud).