Convidar pessoas para um compromisso

Pode convidar colegas do seu próprio WebOké Nextcloud e qualquer pessoa com um endereço de e-mail para um compromisso. Essas pessoas recebem um convite por e-mail e podem aceitá-lo ou recusá-lo. Os colegas no seu Nextcloud veem o compromisso de imediato no seu próprio calendário.

Adicionar participantes

1. Crie um compromisso ou abra um já existente, e clique em Mais detalhes (ver O Calendário: visualizações, criar eventos, repetição e lembretes).
2. Em Participantes, escreva um nome ou endereço de e-mail no campo de pesquisa (1). O seu Nextcloud procura entre os utilizadores do seu pacote, os seus contactos, os seus grupos de contactos e as suas equipas.
3. Clique na pessoa correta. Se alguém não aparecer na lista, escreva o endereço de e-mail completo e selecione-o.
4. Repita este processo para todas as pessoas que pretende convidar.
5. Clique em Guardar ou Atualizar. Nesse momento, os convites são enviados.

Junto a cada participante, pode ver mais tarde se este aceitou, recusou ou ainda não respondeu.

Encontrar um horário conveniente para todos

Clique em Encontrar um horário (2). Abre-se a janela Disponibilidade de participantes, recursos e salas. Verá num resumo semanal quando é que o utilizador e os seus colegas no Nextcloud estão ocupados, e em Horários sugeridos os momentos em que todos estão disponíveis. Arraste o compromisso para um momento livre e clique em Concluído. Não é possível saber quando as pessoas fora do seu Nextcloud estão ocupadas.

Os colegas mostram ainda melhor quando trabalham se preencherem os seus horários de trabalho, ver Definir horário de trabalho e ausências.

Quem pode responder?

À direita, em Mais detalhes, escolhe se Qualquer um com o convite pode responder ou se Apenas os participantes convidados podem responder. Escolha a segunda opção se não quiser que um convite seja reencaminhado para pessoas que não convidou.

Convites que o utilizador recebe

Se um colega do seu Nextcloud o convidar, o compromisso aparece no seu calendário com o estado Convidado. Abra o compromisso para aceitar, aceitar provisoriamente ou recusar. Em que calendário os convites são recebidos escolhe-se em Configurações do calendário, Calendário padrão para convites recebidos.

Porque é que um convite às vezes não chega?

• Não tem um endereço de e-mail no seu perfil. O seu Nextcloud envia o convite em seu nome, e precisa do seu endereço de e-mail para isso (ver Preencher o seu perfil: nome, fotografia, endereço de e-mail, idioma e fuso horário).
• O compromisso está no passado.
• Não guardou o compromisso depois de adicionar os participantes.
• O compromisso está num calendário que outra pessoa partilhou consigo.
• O convite está na pasta de correio não desejado do destinatário.

Pode ler como verificar isto passo a passo em Convites para compromissos que não chegam.

Atenção: se convidar um grupo de contactos ou uma equipa, os membros recebem um convite. Se mais tarde alguém se juntar ao grupo ou à equipa, essa pessoa não recebe automaticamente o compromisso existente.