Criar um link público: visualizar, editar, palavra-passe, data de expiração e limite de transferências

Com um link público, pode partilhar um ficheiro ou uma pasta com qualquer pessoa, mesmo com quem não tem Nextcloud. Quem tiver o link pode abri-lo no seu navegador. O utilizador decide se a outra pessoa pode apenas ver ou também editar, e pode definir uma palavra-passe e uma data de expiração.

Criar um link

1. Clique com o botão direito do rato no ficheiro ou na pasta, escolha Detalhes e abra o separador Partilhar.
2. Em Partilhas externas, clique no sinal de mais junto a Criar link público.
3. O link é criado e aparece como Share link na lista. Com o botão de copiar (1) coloca-o na área de transferência; cole-o num e-mail, numa mensagem de WhatsApp ou num chat. Com os três pontos (2) abre o menu do link.

As definições do link

Por baixo do nome do link está indicado o que o destinatário pode fazer, por exemplo Visualizar apenas. Clique para alterar isso rapidamente. No menu com os três pontos encontra:

1. Editar link: todas as definições do link, ver abaixo.
2. Gerar código QR: um código QR do link, útil num cartaz ou num folheto.
3. Adicionar outra hiperligação: um segundo link com outras definições.
4. Cancelar partilha: anular o link.

Escolha Editar link para aceder às definições:

No topo, escolhe o que o destinatário pode fazer: Visualizar apenas, Permitir edição ou Permissões personalizadas. Num link para uma pasta, também pode permitir que a outra pessoa apenas coloque ficheiros, ver Receber ficheiros de outras pessoas: file drop e solicitação de arquivo. Depois, abra Definições avançadas:

• Share label: um nome para o link, útil se tiver vários links.
• Definir palavra-passe (1): coloca uma palavra-passe no link. Envie a palavra-passe através de um canal diferente do link em si, por exemplo o link por e-mail e a palavra-passe por SMS.
• Definir a data de expiração (2): depois desta data, o link deixa de funcionar.
• Ocultar transferência (3): o destinatário pode visualizar o ficheiro mas não vê o botão de transferência. Isto não impede de facto a transferência; é sempre possível fazer uma captura de ecrã.
• Nota para o destinatário (4): uma breve explicação que o destinatário vê junto ao link.
• Beperk downloads (5): o link deixa de funcionar depois de o ficheiro ser transferido um determinado número de vezes.

Clique em Atualizar compartilhamento (6) para guardar as suas alterações. Com Excluir compartilhamento anula o link.

O que vê o destinatário?

O destinatário abre o link no seu navegador. Um PDF ou uma foto abre-se de imediato no navegador; no caso de uma pasta, verá os ficheiros com a imagem gráfica do seu WebOké Nextcloud. Consoante as permissões, pode visualizar, transferir ou editar. Não precisa de uma conta.

Vários links e anular links

Pode criar vários links para o mesmo ficheiro, por exemplo um link diferente por cliente, cada um com a sua própria palavra-passe ou data de expiração. Para anular um link, utilize a opção Cancelar partilha no menu do link. O link deixa de funcionar de imediato.

Atenção: um link sem palavra-passe funciona para qualquer pessoa que o tenha, mesmo que seja reencaminhado. Se partilhar ficheiros sensíveis, utilize sempre uma palavra-passe e uma data de expiração.

Pode ver todos os links que criou em Ficheiros, em Partilhas, ver Partilhado consigo: visão geral, recusar e voltar a partilhar.