Criar equipes e partilhar uma pasta com toda a sua equipe

Costuma partilhar frequentemente com o mesmo grupo de pessoas, como o seu departamento, a direção da sua associação ou a sua família? Crie então uma equipe. Depois disso, partilha uma pasta de uma só vez com toda a equipe, e quem entrar mais tarde na equipe recebe automaticamente acesso a ela.

Criar uma equipe

1. Abra a aplicação Equipes através do menu com os nove pontinhos no canto superior esquerdo.
2. Clique em Nova equipe.
3. Em Nome do team, introduza um nome, por exemplo "Direção", e clique em Seguinte. Em Avançado encontra definições adicionais para a equipe.
4. Adicione membros: digite o nome e escolha-os na lista.

Partilhar uma pasta com a equipe

1. Na pasta, abra o separador Partilhar.
2. Em Partilhas internas, digite o nome da equipe e escolha a equipe na lista.
3. Escolha as permissões e guarde a partilha, tal como faria com uma pessoa (consulte Partilhar com um utilizador do seu próprio Nextcloud).

Todos os elementos da equipe veem agora a pasta nos seus Ficheiros. Se mais tarde adicionar alguém à equipe, essa pessoa também recebe acesso. Se retirar alguém da equipe, essa pessoa perde o acesso.

Atenção: uma pasta partilhada continua a pertencer a quem a criou. Se essa pessoa sair e a sua conta for eliminada, a pasta desaparece também para o resto da equipe. Pretende uma pasta que pertença à própria equipe? Consulte Pastas de equipa: uma pasta partilhada que pertence à equipa.

Dica: uma equipe não se usa apenas em Ficheiros. Também pode partilhar com uma equipe uma agenda, um quadro do Quadro ou uma conversa no Falar.