Глава 5 · 5.10
Валидация на данни и падащи списъци
С валидация на данни определяте какво може да се въвежда в дадена клетка. По този начин предотвратявате грешки, например правописна грешка в името на пакет. Най-удобно е да използвате падащ списък: потребителят избира от фиксирани стойности.
Създаване на падащ списък
- Изберете клетките, например колоната Пакет.
- Щракнете върху раздела Данни и след това върху Валидация на данни.
- При Позволява изберете опцията Списък.
- При Източник въведете възможностите, разделени с точка и запетая: Nextcloud Personal;Nextcloud Family;Nextcloud Max. Или посочете клетките, в които се намират възможностите, например =$K$2:$K$4.
- Щракнете върху OK. Във всяка клетка вече ще се вижда стрелка с възможностите за избор.
Други правила
При Позволява можете също да изберете Цяло число, Десетичен, Дата, Път или Дължина на текста, с минимална и максимална стойност. По този начин предотвратявате например отрицателно число или дата в бъдещето.
В раздела Съобщение при въвеждане можете да зададете обяснение, което се показва при избор на клетката. При Съобщение за грешка определяте какво се случва, ако някой въведе нещо грешно: спиране, предупреждение или само информиране.
Съвет: отметка за избор можете да създадете още по-бързо с Поле за избор в раздела Вмъкни. Вижте Списък за отметка с квадратчета в електронна таблица.