Tegelijk aan een document werken

С Euro-Office във Вашия WebOké Nextcloud работите заедно с Вашите колеги едновременно в един и същ документ. Виждате на живо какво пише другият. Няма повече изпращане на версии напред-назад по имейл и няма въпрос "кой има най-новата версия": има само един документ, и той се съхранява сигурно във Вашия собствен WebOké Nextcloud.

Как да работите заедно в един документ

1. Споделете документа с Вашия колега и дайте права за редактиране. Как става това, прочетете в Споделяне на документ с колега.
2. Отворете документа. Вашият колега отваря същия документ от собствения си Nextcloud. Споделен файл се намира при получателя във Всички файлове и под Споделени.
3. Просто започнете да работите. Това, което Вашият колега пише, се появява на Вашия екран. Курсорът на Вашия колега получава собствен цвят, заедно с неговото или нейното име.

Кой работи с Вас?

Ако в документа има и други хора, горе вдясно в редактора се показва бутон с фигурки и броя на хората (1). Кликнете върху него: под Потребители, които редактират файла виждате имената на всички, които имат документа отворен.

Запазване

Не е необходимо да запазвате нищо: в стандартния режим Бърз всички промени се запазват автоматично. Предпочитате сами да определяте кога другият вижда Вашите промени? Тогава изберете режим Стриктен, вижте Бърз или Стриктен: двата режима на съвместна работа.

Съвет: съвместната работа функционира по същия начин в електронни таблици и презентации. В електронна таблица виждате също коя клетка е избрал колега.

Внимание: Вашият колега няма права за редактиране? Тогава документът се отваря само за четене. Коригирайте правата в страничната лента за споделяне на файла.

Обсъждането по време на работа става чрез коментари (Коментиране и споменаване на някого) или чрез чата (Чат в документа).