Премахване на коментари и промени преди изпращане на документ

В документ, по който е работил екипът, има коментари ("вярна ли е тази цена?") и проследени промени. Ако го изпратите така на клиент, той ще вижда всичко. Ето как да изчистите документа.

Стъпка 1: обработване на всички промени

1. Отидете в раздела Сътрудничество.
2. Щракнете върху стрелката при Приемам и изберете Приеми всички промени. Ако желаете обратното, изберете при Отхвърляне опцията Отхвърляне на всички промени.
3. Изключете Проследяване на промените, за да не се добавят нови.

Стъпка 2: премахване на коментари

В раздела Сътрудничество щракнете върху бутона за премахване на коментари (1) и изберете Премахни всички коментари. За да премахнете само Вашите собствени коментари, използвайте Премахни всичките ми коментари.

Стъпка 3: проверка

Изберете при Режим на дисплея настройката Финал и прочетете документа още веднъж. Отворете също панела с коментари отляво, за да проверите дали е празен.

Още по-сигурно: изпратете PDF

Искате ли да сте сигурни, че нищо няма да се пренесе и че клиентът не може да променя нищо? Изпратете PDF: Файл, Изтеглете като и изберете PDF. Или създайте с Запазване на копието като PDF във Вашия Nextcloud и го споделете с връзка.

Капани

• Изтритите коментари изчезват от документа. Ако искате да ги запазите, направете първо копие.
• По стара версия с всички коментари остава в хронологията на версиите на файла. Ако споделите самия файл с клиента, той може да получи достъп с права за редактиране. Затова споделяйте копие или PDF.