Оцветяване на целия ред, когато фактурата е платена

При обикновеното условно форматиране се оцветява само самата клетка. При списък с фактури, списък със задачи или списък с членове обикновено искате да оцветите целия ред, когато в една колона има определена стойност, например "Betaald". Това се прави с правило с формула.

Стъпка по стъпка

1. Изберете цялата таблица без заглавията, в примера A2:H13. Тоест не само колоната Статус.
2. Щракнете в раздела Начало върху Условно форматиране и изберете Ново правило.
3. При Правило изберете вида Формула.
4. Въведете формулата =$H2="Betaald". H е колоната със статуса, 2 е първият ред от Вашата селекция.
5. При Формат изберете цвят на запълване и щракнете върху ОК.

Защо знакът за долар?

Знакът за долар пред H фиксира колоната: всяка клетка в реда сочи към колона H. Пред 2 няма знак за долар, така че ред 3 сочи към H3, ред 4 към H4 и така нататък. Ако напишете =$H$2, всичко сочи към една и съща клетка и се оцветява всичко или нищо.

Още примери

• Просрочени и все още отворени: =AND($H2<>"Betaald";$F2<TODAY()-30): отворени фактури по-стари от 30 дни.
• Редуваща се оцветка: =MOD(ROW();2)=0.
• Голяма сума: =$G2>200.

Клопки

• Всичко или нищо е оцветено? Проверете знаците за долар и дали формулата започва от първия ред на Вашата селекция.
• При копиране и поставяне на редове могат да се получат дублирани правила. Почистете ги чрез Условно форматиране, Управление на правилата (вижте Условно форматиране).
• Главните букви не се отчитат при сравнението: "betaald" също се оцветява. Интервал след думата обаче има значение: "Betaald " не се оцветява.