Глава 15 · 15.8
Намиране и премахване на дублирани клиенти
Ако обедините два адресни списъка или експортирате два пъти от Вашия онлайн магазин, клиентите се появяват дублирани. В нашия пример фактурите на Kapsalon Knip и Bakkerij Van Dijk присъстват два пъти. Ето как да ги намерите и премахнете.
Стъпка 1: първо прегледайте
Никога не изтривайте слепешком. Първо подчертайте дублираните стойности:
- Изберете колоната, в която търсите дубликати, например електронните адреси.
- Натиснете в раздела Начало върху Условно форматиране (така се нарича условното форматиране в Euro-Office) и изберете Дублиране/Уникално.
- Изберете цвят. Сега веднага виждате кои стойности се срещат по-често. Сортирайте по тази колона, за да ги подредите една под друга.
Стъпка 2: премахване
- Изберете цялата таблица, включително заглавията.
- Натиснете в раздела Данни върху Премахване на дубликати.
- Оставете отметката на Моите данни имат заглавия.
- В Колони отметнете само колоните, които заедно определят какво се счита за дублирано. Ако изберете всички, то цял ред трябва да съвпада напълно. Ако изберете само Електронна поща, ще остане по един ред за всеки имейл адрес.
- Натиснете OK. Euro-Office съобщава колко дублирани реда е премахнал.
Капани
- Първият ред остава, следващите се премахват. Ако искате да запазите най-новите данни, сортирайте първо по дата, с най-новите най-отгоре.
- "Jan de Vries" и "jan de vries " (с интервал) са различни за електронната таблица. Първо почистете интервалите с TRIM (вижте VLOOKUP връща #N/A: ето как да го разрешите).
- Сбъркали сте нещо? Натиснете веднага Ctrl + Z. По-късно това може да стане и чрез историята на версиите на файла.