Съвети за по-бърза работа в Euro-Office

С няколко хитрини можете да извлечете много повече от Euro-Office. Тук сме събрали най-добрите съвети.

1. Управлявайте всичко с клавиатурата чрез клавиша Alt

Натиснете веднъж Alt и го пуснете. Тогава до всеки раздел и всеки бутон се появява по една буква. Натиснете буквата на даден раздел, например H за У дома, и след това буквата на бутона, който искате да използвате. С Esc се връщате една стъпка назад.

Не виждате букви? Проверете в Файл, Разширени настройки дали опцията Използвайте клавиша Alt за навигация в потребителския интерфейс с клавиатурата е включена.

2. Използвайте десния бутон на мишката

Щракнете с десния бутон на мишката върху текст, таблица, изображение или клетка. Тогава получавате точно опциите, които подхождат на това място, като поставяне, добавяне на коментар, хипервръзка или настройките на абзаца. Това често е по-бързо от търсенето в разделите.

3. Пренасяйте форматиране, вместо да настройвате всичко отново

Поставете курсора в текст с форматирането, което искате да имате, и натиснете Ctrl + Alt + C (Mac: Cmd + Option + C). След това изберете другия текст и натиснете Ctrl + Alt + V (Mac: Cmd + Option + V). С мишката това става с бутона с четката, вижте Отмяна, повторение и клипбордът.

4. Поставяйте текст без форматирането на уебсайта

Ако копирате текст от уебсайт или от имейл, често се пренася и странен шрифт или цвят. Поставете с Ctrl + Shift + V (Mac: Cmd + Shift + V): тогава текстът получава форматирането на Вашия документ. Това работи в текстообработващата програма, редактора за презентации и редактора за pdf.

5. Работете със стилове

Задайте на заглавията в текстов документ стил за заглавие с Alt + 1, 2 или 3 (Mac: Cmd + Option + 1, 2 или 3). Тогава с едно щракване можете да създадете съдържание и чрез навигационния панел да преминавате директно към дадена глава. Вижте Използване на стилове и заглавия и Създаване на автоматично съдържание.

6. Търсене и замяна наведнъж

Трябва ли дадено име или сума да се промени на десет места? Натиснете Ctrl + H и заменете всичко наведнъж. Как работи това, прочетете в Намерете и заменете.

7. Бързи трикове в електронна таблица

• Alt + = вмъква директно формула SUM в клетката (Mac: Cmd + Option + =).
• F4 превръща препратка към клетка във формула в абсолютна препратка, като $A$1. Натиснете повторно, за да превключите.
• Ctrl + ; вмъква днешната дата в клетката.
• Изберете диапазон, въведете стойност и натиснете Ctrl + Enter: всички избрани клетки получават тази стойност.
• Ctrl + 1 отваря прозореца за числов формат.

Повече в Клавишни комбинации за електронни таблици.

8. Бързи трикове в презентация

• Ctrl + M създава нов слайд, Ctrl + D дублира избрания слайд.
• Ctrl + G групира обекти, за да ги местите наведнъж.
• По време на представянето отивате на следващия слайд с Space, Enter или стрелките. С Esc спирате.

Повече в Клавишни комбинации за презентации.

9. Работете в браузъра, не едновременно и на компютъра си

Ако споделяте даден файл, отваряйте го за предпочитане само в Euro-Office в браузъра. Ако го редактирате едновременно и в програма на компютъра чрез синхронизацията, можете да получите съобщения, че файлът е заключен или променен. Вижте Запазването или синхронизирането не успява.

10. Използвайте увеличението на Euro-Office

Увеличавайте с Ctrl + = и Ctrl + - или с бутоните долу вдясно, не с увеличението на браузъра. С Ctrl + 0 отново сте на 100%.