Собствено и фамилно име от една колона разделяне

Във Вашия списък с адреси е записано „Jan de Vries“ в една клетка, но за разсилка искате „Beste Jan“. Тоест Ви е необходимо собственото име отделно. Има два начина за това.

Начин 1: Текст в колони

1. Уверете се, че вдясно от имената има достатъчно празни колони. В противен случай съществуващи данни ще бъдат презаписани.
2. Изберете клетките с имена.
3. В раздела Данни щракнете върху Текст в колони.
4. При Разделител отметнете само Пространство и проверете в Предварителен преглед как ще изглежда резултатът. Щракнете върху OK.

Недостатък: при „Jan de Vries“ „de“ и „Vries“ се озовават в отделни колони, а при „Willem van der Berg“ получавате четири колони.

Начин 2: с формули (по-добре при представки в името)

Ако името е в C2:

• Собствено име: =LEFT(C2;FIND(" ";C2)-1). Всичко до първото пространство.
• Останалата част (представка и фамилно име): =MID(C2;FIND(" ";C2)+1;100). Всичко след първото пространство, така че „de Vries“ и „van der Berg“ остават цели.

Приложете и двете формули надолу с автоматично попълване. Ако искате да премахнете формулите, копирайте колоните и ги поставете като стойности (десен бутон на мишката, Специално поставяне).

Съвет: обратно, за обединяване на собствено и фамилно име, използвайте =A2&" "&B2 или =TEXTJOIN(" ";1;A2:B2).

Капани

• Двойни собствени имена („Anne Marie de Groot“) и имена без пространство не могат да бъдат разделени безпогрешно с никой от методите. Прегледайте внимателно резултата.
• Ако в клетката няма пространство, FIND връща грешка. Уловете я с IFERROR: =IFERROR(LEFT(C2;FIND(" ";C2)-1);C2).