Коментиране и споменаване на някого

С коментар добавяте въпрос или бележка към част от текста, без да променяте самия текст. Идеално за да дадете обратна връзка или да попитате нещо колега.

Добавяне на коментар

1. Изберете текста, за който се отнася коментарът.
2. Отидете в раздела Сътрудничество и натиснете Добави (1). Може също да щракнете с десния бутон на мишката върху текста и да изберете Добави.
3. Въведете коментара си в полето и натиснете Добави (2).

Текстът с коментар получава цветен фон. Щракнете върху него, за да прочетете коментара. Всички коментари заедно можете да видите в панела Коментари: натиснете бутона с иконата на балонче за текст вляво (1).

Споменаване на някого с @

Искате ли колега да види коментара Ви? Натиснете Добави (1) и въведете в коментара знак @ и първите букви от името. Изберете колегата си от списъка (2). След поставянето на коментара колегата Ви получава известие, така че да знае, че има въпрос, който очаква отговор.

Внимание: ако споменете някого, който все още няма право да отваря документа, Euro-Office ще Ви предупреди, че чрез споменаването този човек ще получи достъп до документа. Затова проверете дали това наистина е целта.

Отговаряне и решаване

• Натиснете в коментар Добавяне на отговор, за да реагирате. Така се получава разговор към текста.
• Въпросът уреден ли е? Натиснете Решение. Коментарът остава запазен, но вече не се откроява.
• Чрез бутона Решение в раздела Сътрудничество решавате наведнъж всички свои коментари или всички коментари.
• С бутона Изтрий (или: Премахване) в раздела Сътрудничество избирате Изтрий текущите коментари, Изтрий всички мои коментари или Изтрий всички коментари.

Съвет: изпращате ли документа на клиент? Тогава най-напред изтрийте всички коментари или изпратете pdf (вижте Печат и запазване като pdf).