Импортиране и експортиране на csv файлове

Csv файлът е обикновен текстов файл с данни, разделени със запетая или точка и запетая. Получавате го например като експорт от Вашето счетоводство, онлайн магазин или банка.

Отваряне на csv файл

Най-лесният начин: поставете csv файла във Вашия Nextcloud и кликнете върху него. Euro-Office ще попита как са разделени данните (запетая, точка и запетая, табулация) и каква кодировка има файлът. Изберете UTF-8, ако букви като é и ë не се изобразяват правилно.

Поставяне на csv данни в съществуваща електронна таблица

1. Кликнете в клетката, откъдето трябва да започват данните.
2. В раздела Данни кликнете върху Извличане на данни (1).
3. Изберете Импортиране от локален TXT/CSV файл за файл на Вашия компютър, или Извличане на TXT/CSV от уеб адрес.
4. Изберете разделителя и проверете предварителния преглед. Кликнете върху OK.

Разделяне на текст по колони

Намират ли се всички данни в една колона, например "Jansen;Utrecht;12,50"? Изберете колоната и кликнете в раздела Данни върху Текст в колони. Изберете разделителя и данните ще се разпределят спретнато в отделни колони.

Запазване като csv

Кликнете върху Файл, после Изтегли като и изберете CSV. Csv файлът запазва само стойностите на текущия работен лист: без форматиране, без формули и без други работни листове. Затова винаги запазвайте работата си и като xlsx.

Внимание: изчезват ли водещите нули (пощенски код 0123 става 123) или дълги номера като IBAN се показват странно? Задайте тогава първо на колоната формат Текст и импортирайте отново. Вижте също Запазване на нулата в началото на телефонен номер или пощенски код и Правилно отваряне на CSV файлове с точка и запетая и странни знаци.