Office-лицензи: поръчка и присвояване на потребители

Всеки, който иска да работи с Euro-Office във Вашия WebOké Nextcloud, се нуждае от лиценз за Office Suite. Купувате лиценз за всеки потребител поотделно. По този начин плащате само за хората, които наистина използват офис пакета. Тази статия е предназначена за администратора: лицето, което управлява Nextcloud пакета в Моят WebOké.

Колко лиценза имате?

1. Влезте в mijn.weboke.nl и отидете на Моите продукти.
2. Кликнете върху Администрация при Вашия Nextcloud пакет.
3. В горната част, при Лицензи за Office Suite, виждате колко лиценза имате и колко от тях се използват, например 3 от 5. До тях виждате и броя на потребителите на Nextcloud, както и наличното дисково пространство.

Поръчка на допълнителни лицензи

1. На същата страница отидете на Конфигурируеми опции.
2. При Nextcloud Office users (1) задайте броя на Office-лицензите на желания от Вас брой. Един лиценз е за един потребител.
3. Кликнете върху Запазете опциите.
4. Вече виждате каква е допълнителната сума, която трябва да доплатите за остатъка от срока на пакета Ви, без и с ДДС. Тъй като доплащате само до следващата дата на подновяване, тази сума обикновено е по-ниска от цената за цяла година.
5. Кликнете върху Потвърждение и плащане и платете фактурата.

След плащането новите лицензи са налични незабавно. От следващото подновяване те се включват в цената на Вашия пакет. Цената на лиценз можете да видите при Nextcloud пакетите на нашия уебсайт.

Присвояване на лиценз на потребител

1. На страницата за администриране на Вашия Nextcloud пакет превъртете до Управление на потребители.
2. Включете превключвателя в колоната Office Suite за съответния потребител.

Промяната се запазва веднага. Потребителят може незабавно да отваря документи, електронни таблици и презентации в Euro-Office. Ако потребителят вече е влязъл и все още не вижда нищо? Нека презареди страницата на Nextcloud.

Създавате нов потребител с Добавете потребител? Тогава веднага отметнете Задаване на лиценз за Office Suite. Повече за потребителите можете да прочетете в Управление на потребители и групи за Office.

Всички лицензи ли се използват?

Тогава ще получите съобщение, съдържащо Вашия брой лицензи: Всички 5 лиценза за Office Suite се използват. Увеличете броя в Конфигурируеми опции или изключете Office за друг потребител. В такъв случай имате два избора:

• Преместване на лиценз. Изключете Office за някой, който вече не го използва. Така лицензът се освобождава за друг потребител.
• Поръчка на още лицензи, както е описано по-горе.

По-малко лицензи

Имате нужда от по-малко лицензи? Първо изключете Office за потребителите, които вече нямат нужда от него, а след това намалете броя в Конфигурируеми опции. Намалението влиза в сила веднага и се отразява в цената от следващото подновяване нататък.

Съвет: потребител без лиценз за Office Suite може напълно нормално да качва, изтегля и споделя файлове в Nextcloud. Само редактирането в Euro-Office изисква лиценз. Обикновена бележка чрез Текстов документ в менюто Нов е възможна и без лиценз.