Създаване на писмо или оферта

В тази статия ще видите как да създадете спретнато писмо или оферта, като използвате всичко от тази глава. Като пример ще използваме офертата на WebOké.

Стъпка по стъпка

1. Бланка: поставете Вашето лого в горния колонтитул, а адреса, телефонния номер и уебсайта Ви в долния колонтитул. Така те ще се виждат на всяка страница. Вижте Заглавие, долен колонтитул и номера на страници.
2. Заглавие и данни: напишете заглавието най-отгоре, името на клиента, датата и номер. Задайте на заглавието стил Заглавие или го форматирайте с по-голям шрифт в цвета на Вашата фирма. Вижте Форматиране на текст: шрифт, размер, цвят и подравняване.
3. Цените: поставете позициите в таблица с колони за описание, количество и цена. Изберете шаблон за таблица с оцветен заглавен ред. Вижте Вмъкване и форматиране на таблици.
4. Проверка: позволете на проверката на правописа да провери текста (червени вълнообразни линии) и проверете езика на документа. Вижте Език, проверка на правописа и речник.
5. Изпращане: изтеглете офертата като PDF, за да изглежда точно по същия начин при клиента. Вижте Изтегляне като docx, xlsx, pptx, odt или pdf и Печат и запазване като pdf.

Създаване на постоянен шаблон

Създавате ли оферти или писма по-често? Тогава създайте веднъж документ с Вашата бланка и го запазете в папка Шаблони във Вашия Nextcloud. За ново писмо отворете шаблона и изберете Файл, а след това Запазване на копието като. Изберете DOCX, папката и ново име. След това отворете копието и го попълнете. По този начин самият шаблон остава празен. Можете също да копирате шаблона във Файлове: щракнете върху трите точки до името и изберете Премести или копирай.

Съвет: споделете папката с шаблони с Вашите колеги (вижте Споделяне на документ с колега). Така всички ще използват една и съща бланка.