Глава 7 · 7.8
Vacation Messages
Разгледайте го в кратко видео
Ще отсъствате известно време? С vacation message всеки, който Ви пише, автоматично получава съобщение в отговор, например че отсъствате до и включително 7 ноември и към кого могат да се обърнат. Избирате начална и крайна дата: след това съобщението спира автоматично. Самото писмо продължава да пристига нормално във Вашата пощенска кутия.
Настройване на vacation message
- Отидете в DirectAdmin на E-mail Manager и после Vacation Messages. При нужда изберете домейна горе вдясно.
- Кликнете върху STE VAKANTIE BERICHT IN.
- При Vacation account (1) изберете пощенската кутия, която трябва да изпраща съобщението.
- При From (2) и To (3) изберете датата и часа, в които съобщението започва и спира.
- При Reply Frequency (4) изберете колко често един и същ подател получава съобщението, например веднъж на ден.
- Въведете текста си при Vacation message и кликнете върху AANMAKEN.
При Subject Prefix въвеждате дума, която се поставя пред темата на Вашия отговор, например Отсъствам. Това поле е задължително: ако го оставите празно, ще получите съобщение Required Field. Отговорът тогава получава като тема Отсъствам: последвано от темата на оригиналното писмо. Това поле е задължително: ако го оставите празно, DirectAdmin няма да създаде съобщението. Оставете Content-Type на text/plain.
Прегледът
При Vacation Messages виждате за всяка пощенска кутия от кога до кога има активно vacation message. Там можете да промените съобщението или да го премахнете, например ако се върнете по рано.
Добро vacation message
- Споменете деня, в който ще се върнете.
- Посочете адрес или телефонен номер за спешни въпроси.
- Пишете кратко и делово. Не включвайте лични данни: съобщението получават и спамъри.
Съвет: Нямате достъп до DirectAdmin, например като служител? Тогава можете да настроите автоматичен отговор и директно в уебпощата, чрез филтър в настройките на уебпощата. Вижте Webmail отваряне.
Често задавани въпроси
Тествам своето vacation message, но го получавам само веднъж.
Това се дължи на честотата на отговор: който вече е получил съобщението, получава го отново едва след изтичане на този период. Тествайте с друг адрес, а не от самия адрес.
Съобщението не се изпраща.
Проверете датите и часовете при From и To. Съобщението работи само в рамките на този период.