Capítulo 15 · 15.23
Ver o que mudou entre duas versões de um contrato
Envia um contrato a um cliente e recebe de volta uma versão alterada, sem que as alterações tenham sido registadas. O que mudou exatamente? Deixe o Euro-Office comparar as duas versões.
Passo a passo
- Abra a sua própria versão original. No exemplo: Contract versie 1.
- Vá ao separador Colaboração e clique em Comparar (1).
- Escolha Documento de um armazenamento (do seu Nextcloud), Documento de um ficheiro (do seu computador) ou Documento de um URL.
- Escolha a outra versão. O Euro-Office coloca todas as diferenças no seu documento como alterações registadas.
Percorrer as diferenças
- Com Modo de exibição escolhe como quer ver: Marcação e balões, Apenas marcação, Final (a nova versão) ou Original.
- Percorra as alterações e escolha, para cada uma, Aceitar ou Rejeitar. Consulte Remover comentários e alterações antes de enviar um documento.
- Com Unir e centrar (junto a Comparar) une duas versões que já contêm ambas alterações registadas.
Armadilhas
- O Euro-Office compara palavra a palavra. Um único carácter diferente numa palavra conta como uma palavra alterada.
- Se a sua versão já contiver alterações registadas, estas são consideradas aceites ao comparar. O Euro-Office pergunta isso primeiro. Em caso de dúvida, faça primeiro uma cópia.
- Não é possível comparar enquanto outra pessoa estiver a trabalhar no documento. Aguarde que o seu colega termine, ou trabalhe numa cópia.
- Trata-se de um pdf? Converta primeiro para docx (consulte Converter um PDF num ficheiro Word editável) e só depois compare.