Tornar dados sensíveis invisíveis num PDF

Pretende partilhar um PDF, mas existem dados que o destinatário não deve ver: um número de identificação, IBAN, morada ou salário. Desenhar um retângulo preto por cima não é suficiente: o texto continua lá por baixo e pode ser copiado. Isso representa um risco em termos de proteção de dados. Utilize por isso a função de redação: assim o texto é realmente removido do PDF.

Passo 1: editar o PDF

1. Faça primeiro uma cópia do PDF, de forma a manter o original.
2. Abra a cópia e escolha, no canto superior direito, Editar (ou clique em Editar PDF).
3. Clique no separador Redigir (1).

Passo 2: destacar o que deve desaparecer

• Manualmente: clique em Destacar para redação e arraste sobre o texto ou a área que deve desaparecer.
• Localizar: clique em Localizar e redigir, escreva por exemplo o número de identificação ou um nome, e destaque todas as ocorrências encontradas de uma só vez. Útil quando algo surge várias vezes.
• Páginas inteiras: escolha Redigir páginas e indique as páginas, por exemplo 2, 5 a 7.

As partes destacadas ficam com um contorno. Ainda não foram removidas: pode ainda retirar a marcação.

Passo 3: aplicar

1. Clique em Aplicar redações.
2. O Euro-Office avisa que a informação vai ser removida de forma permanente. Clique em Aplicar.
3. No lugar do texto surge agora uma área preta. O texto por baixo foi realmente removido.

Cuidados a ter

• Depois de guardar, a redação não pode ser desfeita. Trabalhe por isso sempre numa cópia e guarde o original num local seguro.
• Verifique também o que não vê: o nome também consta do nome do ficheiro, do título do documento ou de algum comentário? Remova os comentários e atribua ao ficheiro um nome neutro.
• Num PDF digitalizado (uma fotografia de papel), a função de localizar pode não encontrar nada, uma vez que não existe texto. Nesse caso, destaque manualmente.
• Se enviar depois o PDF por correio eletrónico ou através de uma ligação, partilhe apenas a cópia já redigida.