Dicas para trabalhar mais rápido no Euro-Office

Com alguns truques simples tira muito mais partido do Euro-Office. Aqui reunimos as melhores dicas.

1. Controle tudo com o teclado através da tecla Alt

Prima uma vez Alt e solte. Em cada separador e botão aparece então uma letra. Prima a letra de um separador, por exemplo H para Base, e depois a letra do botão que pretende utilizar. Com Esc recua um passo.

Não vê letras? Verifique então em Ficheiro, Definições avançadas ou Utilizar a tecla Alt para navegar pelo teclado na interface do utilizador se esta opção está ativada.

2. Utilize o botão direito do rato

Clique com o botão direito do rato em texto, numa tabela, numa imagem ou numa célula. Obtém então exatamente as opções adequadas a esse local, como colar, adicionar um comentário, uma hiperligação ou as definições do parágrafo. Isso é muitas vezes mais rápido do que procurar nos separadores.

3. Reutilize a formatação em vez de a definir tudo de novo

Coloque o cursor no texto com a formatação que pretende utilizar e prima Ctrl + Alt + C (Mac: Cmd + Option + C). Selecione depois o outro texto e prima Ctrl + Alt + V (Mac: Cmd + Option + V). Com o rato, utilize o botão com o pincel, consulte Desfazer, refazer e a área de transferência.

4. Cole texto sem a formatação do sítio web

Se copiar texto de um sítio web ou de um email, muitas vezes vem junto um tipo de letra ou uma cor estranhos. Cole com Ctrl + Shift + V (Mac: Cmd + Shift + V): o texto fica então com a formatação do seu documento. Isto funciona no processador de texto, no editor de apresentações e no editor de pdf.

5. Trabalhe com estilos

Atribua um estilo de título aos títulos num documento de texto com Alt + 1, 2 ou 3 (Mac: Cmd + Option + 1, 2 ou 3). Depois pode criar um índice com um só clique e saltar diretamente para um capítulo através do painel de navegação. Consulte Utilizar estilos e títulos e Criar um índice remissivo automático.

6. Localizar e substituir de uma só vez

Tem de alterar um nome ou um valor em dez locais? Prima Ctrl + H e substitua tudo de uma só vez. Pode ler como funciona em Localizar e substituir.

7. Truques rápidos numa folha de cálculo

• Alt + = coloca de imediato uma fórmula SOMA na célula (Mac: Cmd + Option + =).
• F4 transforma uma referência de célula numa fórmula em referência fixa, como $A$1. Prima várias vezes para alternar.
• Ctrl + ; coloca a data de hoje na célula.
• Selecione um intervalo, escreva um valor e prima Ctrl + Enter: todas as células selecionadas recebem esse valor.
• Ctrl + 1 abre a janela para o formato de número.

Mais informações em Teclas de atalho para folhas de cálculo.

8. Truques rápidos numa apresentação

• Ctrl + M cria um novo diapositivo, Ctrl + D duplica o diapositivo selecionado.
• Ctrl + G agrupa objetos, para que possa movê-los de uma só vez.
• Durante a apresentação, avance para o diapositivo seguinte com Espaço, Enter ou as teclas de seta. Com Esc termina.

Mais informações em Teclas de atalho para apresentações.

9. Trabalhe no navegador, não simultaneamente também no seu computador

Abra de preferência um ficheiro que esteja a partilhar apenas no Euro-Office no navegador. Se o editar ao mesmo tempo também num programa no seu computador através da sincronização, pode receber avisos de que o ficheiro está bloqueado ou foi alterado. Consulte Não é possível guardar ou sincronizar.

10. Utilize o zoom do Euro-Office

Faça zoom com Ctrl + = e Ctrl + - ou com os botões no canto inferior direito, não com o zoom do seu navegador. Com Ctrl + 0 volta aos 100%.