Encomendar licenças do Office e atribuí-las a utilizadores

Todas as pessoas que queiram trabalhar com o Euro-Office no seu WebOké Nextcloud precisam de uma licença do Office Suite. A licença é adquirida por utilizador. Desta forma, paga apenas pelas pessoas que realmente utilizam o office. Este artigo destina-se ao administrador: a pessoa que gere o pacote Nextcloud em Mijn WebOké.

Quantas licenças tem?

1. Inicie sessão em mijn.weboke.nl e aceda a Os meus produtos.
2. Clique em Administração junto ao seu pacote Nextcloud.
3. No topo, em Licenças do Office Suite, vê quantas licenças tem e quantas estão em utilização, por exemplo 3 de 5. Ao lado, vê também o número de utilizadores do Nextcloud e o espaço de armazenamento.

Encomendar licenças adicionais

1. Na mesma página, aceda a Opções configuráveis.
2. Em Nextcloud Office users (1), defina o número de licenças do Office para a quantidade de que necessita. Cada licença destina-se a um utilizador.
3. Clique em Guardar opções.
4. É apresentado o valor a pagar adicionalmente pelo período restante do seu pacote, sem e com IVA incluído. Como apenas paga até à próxima data de renovação, esse valor costuma ser inferior ao preço de um ano completo.
5. Clique em Confirmar e pagar e pague a fatura.

Após o pagamento, as novas licenças ficam imediatamente disponíveis. A partir da próxima renovação, passam a estar incluídas no preço do seu pacote. O preço por licença pode ser consultado junto dos pacotes Nextcloud no nosso site.

Atribuir uma licença a um utilizador

1. Na página de administração do seu pacote Nextcloud, percorra até Gestão de utilizadores.
2. Ative o interruptor na coluna Office Suite junto ao utilizador.

A alteração é guardada de imediato. O utilizador pode logo abrir documentos, folhas de cálculo e apresentações no Euro-Office. Se o utilizador já tiver sessão iniciada e não vir nada de novo, peça-lhe para voltar a carregar a página do Nextcloud.

Está a criar um novo utilizador com Adicionar utilizador? Nesse caso, assinale logo Atribuir licença do Office Suite. Pode ler mais sobre utilizadores em Gerir utilizadores e grupos para o Office.

Todas as licenças em utilização?

Nesse caso, recebe a seguinte mensagem, com o seu número de licenças indicado: Todas as 5 licenças do Office Suite estão em utilização. Aumente o número em Opções configuráveis ou desative o Office noutro utilizador. Tem então duas opções:

• Transferir uma licença. Desative o Office para alguém que já não o utiliza. Essa licença fica então disponível para outra pessoa.
• Encomendar mais licenças, conforme descrito acima.

Menos licenças

Precisa de menos licenças? Desative primeiro o Office para os utilizadores que já não necessitam dele e, em seguida, reduza o número em Opções configuráveis. Uma redução entra em vigor de imediato e passa a contar no preço a partir da próxima renovação.

Sugestão: um utilizador sem licença do Office Suite pode normalmente carregar, transferir e partilhar ficheiros no Nextcloud. Apenas a edição no Euro-Office está reservada aos utilizadores com licença. Uma nota simples com Documento de texto no menu Novo pode ser criada sem licença.