Classificar e Filtrar

Classificar coloca os seus dados por uma determinada ordem, por exemplo, por ordem alfabética do nome do cliente. Filtrar mostra apenas as linhas que procura, por exemplo, todos os clientes de Utrecht.

Ordenação rápida

Clique na coluna pela qual pretende ordenar e, no separador Dados (ou Início), clique em Classificar do menor para o maior (A a Z) ou Classificar do maior para o menor (Z a A) (1). O Euro-Office mantém as linhas associadas: a localidade e o pacote acompanham o cliente.

Ordenar por várias colunas

Clique em Ordenação personalizada (3). Utilize os botões na parte superior da janela para adicionar mais níveis, por exemplo, primeiro por localidade e depois por nome do cliente.

Filtrar

1. Clique na tabela e clique em Filtro (2). Surge uma seta acima de cada coluna.
2. Clique na seta de uma coluna e assinale o que pretende ver. No caso de números e datas, também pode escolher condições como Superior a ou Top 10.
3. Os números das linhas filtradas ficam a azul. Com Limpar filtro volta a ver todos os dados.

Sugestão: na barra de estado, na parte inferior, pode ver a soma, a média e o número de células selecionadas. Quando aplica um filtro, apenas as linhas visíveis são contabilizadas na função SUBTOTAL. Com Remover duplicados, no separador Dados, remove de uma só vez as linhas duplicadas.