Capítulo 15 · 15.15
Imprimir uma folha de cálculo larga numa única folha A4, com a linha de cabeçalho em todas as páginas
Está a imprimir a sua lista de faturas e as últimas colunas acabam numa segunda folha. Ou a lista é longa e, na página 2, já ninguém sabe a que corresponde cada coluna. Ambos os problemas resolvem-se no separador Disposição.
Todas as colunas numa só página
- Aceda ao separador Disposição.
- Clique em Ajustar Tamanho e defina a Largura para 1 página. Deixe a altura em automático: assim, uma lista longa pode continuar em várias páginas, mas todas as colunas ficam lado a lado.
- Se a tabela for muito larga, defina também a Orientação para horizontal.
A linha de cabeçalho em todas as páginas
- No separador Disposição, clique em Imprimir títulos.
- Em Repetir linhas no topo, escolha através de Repetir... a linha com os seus cabeçalhos, geralmente a primeira linha.
- Clique em OK.
Verificar antes de imprimir
Clique em Ficheiro e Imprimir. À direita vê uma pré-visualização de cada página. À esquerda define novamente as mesmas opções: em Redimensionar escolhe, por exemplo, Ajustar colunas a uma página, e em Imprimir títulos a linha repetida. Aqui também pode assinalar Imprimir linhas de grade caso pretenda as linhas no papel.
Imprimir apenas uma parte
Selecione as células, clique em Área de impressão e escolha Definir Área de Impressão. Com Limpar Área de impressão volta a imprimir tudo.
Armadilhas comuns
- Vinte colunas numa só folha A4 tornam-se ilegíveis devido ao tamanho reduzido. Nesse caso, opte pela orientação horizontal, oculte as colunas que não precisa no papel ou imprima em A3.
- Vê uma segunda página em branco? Significa que, algures longe da tabela, ainda há formatação ou um espaço. Defina a área de impressão apenas para a sua tabela.
- Quer enviá-lo como PDF? Na impressão, escolha guardar como PDF, ou utilize Descarregar como e PDF.