Capítulo 5 · 5.4
Formatação condicional
Com a formatação condicional, as células recebem automaticamente uma cor quando cumprem uma determinada condição. Assim, valores altos ou baixos, datas expiradas ou valores duplicados destacam-se de imediato.
Adicionar uma regra
- Selecione as células, por exemplo, a coluna com o número de utilizadores.
- Clique no separador Início em Formatação condicional (1). É assim que se chama a formatação condicional no Euro-Office.
- Escolha um tipo de regra e preencha o valor.
Pode escolher, entre outras, as seguintes opções:
- Valor é: maior que, menor que, entre, igual a;
- Cima/Baixo e Médio: os valores mais altos ou mais baixos, ou tudo acima ou abaixo da média;
- Texto e Data: por exemplo, tudo com uma determinada palavra, ou tudo do mês anterior;
- Branco/Erro: células vazias ou células com um valor de erro;
- Duplicar/Único: destacar valores duplicados ou valores únicos;
- Barras de dados, Escalas de cores e Conjuntos de ícones: uma barra, uma cor ou uma seta que mostra a dimensão do valor.
Ajustar ou eliminar regras
Escolha no menu Gerir Regras. Verá todas as regras para a seleção ou para toda a folha de cálculo e poderá ajustá-las, reordená-las ou eliminá-las. Com Nova Regra e, em seguida, Fórmula, cria a sua própria condição, por exemplo, para colorir toda uma linha se o pacote for "Nextcloud Max": =$C2="Nextcloud Max". Encontra um exemplo detalhado em Colorir uma linha inteira quando a fatura estiver paga. Com Limpar regras remove todas as regras de uma só vez.