Capítulo 5 · 5.10
Validação dos dados e listas de escolha
Com a Validação dos dados determina o que pode constar numa célula. Assim evita erros, por exemplo um erro de digitação no nome de um pacote. O mais prático é uma lista de escolha: o utilizador escolhe entre valores fixos.
Criar uma lista de escolha
- Selecione as células, por exemplo a coluna Pacote.
- Clique no separador Data em Validação dos dados.
- Escolha em Permitir a opção Lista.
- Digite em Origem as opções separadas por ponto e vírgula: Nextcloud Personal;Nextcloud Family;Nextcloud Max. Ou remeta para células onde as opções estão indicadas, por exemplo =$K$2:$K$4.
- Clique em OK. Em cada célula aparece agora uma seta com as opções.
Outras regras
Em Permitir pode também escolher Número inteiro, Decimal, Data, Hora ou Comprimento do Texto, com um mínimo e um máximo. Assim evita, por exemplo, um número negativo ou uma data no futuro.
No separador Mensagem de Entrada coloca uma explicação que aparece quando alguém seleciona a célula. Em Alerta de Erro determina o que acontece quando alguém introduz algo incorreto: impedir, avisar ou apenas informar.
Sugestão: uma lista de verificação cria-se ainda mais rapidamente com Caixa de seleção no separador Inserir. Veja Uma lista de verificação com caixas de seleção numa folha de cálculo.