Trabalhar em simultâneo num documento

Com o Euro-Office na sua WebOké Nextcloud, você trabalha com os seus colegas em simultâneo no mesmo documento. Vê em tempo real o que o outro está a escrever. Acabaram-se os envios de versões por e-mail e o "quem tem a mais recente?": existe apenas um documento, guardado em segurança na sua própria WebOké Nextcloud.

Como trabalhar em conjunto num único documento

1. Partilhe o documento com o seu colega e atribua permissões de edição. Para saber como fazê-lo, consulte Partilhar um documento com um colega.
2. Abra o documento. O seu colega abre o mesmo documento a partir da sua própria Nextcloud. Um ficheiro partilhado fica disponível ao destinatário em Todos os ficheiros e em Partilhas.
3. Comece simplesmente a trabalhar. O que o seu colega escrever aparece no seu ecrã. O cursor do colega tem uma cor própria, com o respetivo nome ao lado.

Quem está a colaborar?

Se houver mais alguém no documento, aparece no canto superior direito do editor um botão com silhuetas e o número de pessoas (1). Clique nele: em Utilizadores que estão a editar o ficheiro vê os nomes de todas as pessoas que têm o documento aberto.

Guardar

Não precisa de guardar nada: no modo predefinido Rápido, todas as alterações são guardadas automaticamente. Prefere decidir você mesmo quando o outro vê as suas alterações? Escolha então o modo Estrito, consulte Rápido ou Estrito: os dois modos de colaboração.

Dica: a colaboração funciona da mesma forma em folhas de cálculo e apresentações. Numa folha de cálculo, também vê qual a célula que um colega selecionou.

Atenção: o seu colega não tem permissões de edição? Nesse caso, o documento abre apenas para leitura. Ajuste as permissões na barra lateral de partilha do ficheiro.

Para comunicar durante o trabalho, utilize os comentários (Colocar comentários e mencionar alguém) ou o chat (Conversar no documento).