Associar o programa à sua WebOké Nextcloud

Associe o seu Nextcloud Office à sua WebOké Nextcloud e abra os seus ficheiros da nuvem diretamente no programa. O que guardar fica imediatamente disponível na sua Nextcloud, e os seus colegas podem colaborar ao mesmo tempo.

Do que precisa?

• O endereço da sua Nextcloud. É o endereço que vê no navegador quando tem sessão iniciada, sem a parte a seguir ao nome. Nesta documentação é https://demo.webokecloud.nl; no seu caso pode ser, por exemplo, https://cloud.suaempresa.nl ou um endereço que termine em webokecloud.nl.
• O seu nome de utilizador (ou endereço de email) e a sua palavra-passe normal da Nextcloud.
• Se utilizar verificação em duas etapas: o seu telemóvel ou caixa de correio para o código.

Estabelecer a ligação

1. Abra o Nextcloud Office e clique à esquerda em Ligar à nuvem.
2. Escolha Nextcloud na lista de serviços de nuvem.
3. Em Cloud office URL, introduza o endereço da sua Nextcloud, por exemplo https://demo.webokecloud.nl.
4. Clique em Nu verbinden.
5. No programa abre o ecrã de início de sessão da sua WebOké Nextcloud. Inicie sessão com o seu nome de utilizador e palavra-passe, e introduza o código da verificação em duas etapas se tal for pedido.
6. Verá agora os seus ficheiros, tal como no navegador. A sua Nextcloud fica a partir de agora à esquerda, em Verbonden clouds.

Clique num documento e este abre num separador do programa. As alterações que fizer são guardadas na sua Nextcloud. Da próxima vez que abrir o programa, basta clicar na sua Nextcloud à esquerda para aceder imediatamente aos seus ficheiros.

Atenção: na janela de início de sessão do programa, inicie sessão com a sua palavra-passe normal, não com uma palavra-passe de aplicação. Uma palavra-passe de aplicação não funciona nesta janela. Também colar a partir de um gestor de palavras-passe muitas vezes não funciona nesta janela: nesse caso, escreva a palavra-passe diretamente. E se normalmente só iniciar sessão com uma chave de acesso (passkey) ou chave de segurança (Inloggen zonder wachtwoord), utilize no programa a sua palavra-passe.

Recebe a mensagem Controleer de cloud office URL? Verifique então o endereço: comece com https://, sem espaços e sem /apps/files ou qualquer outra coisa a seguir.

Que dispositivos têm acesso? Consulte em Proteção

Na sua WebOké Nextcloud pode ver sempre quais os computadores, telemóveis e aplicações que têm acesso à sua conta. Veja como:

1. Na sua Nextcloud, no navegador, clique no canto superior direito na sua foto de perfil (1) e escolha Definições (2).
2. Clique à esquerda em Proteção.

Na página Proteção (1), em Apparaten & sessies (2), vê todos os navegadores, computadores, telemóveis e aplicações com sessão iniciada na sua conta, com a indicação de quando estiveram ativos pela última vez. Perdeu um portátil ou telemóvel? Clique nos três pontos junto a esse dispositivo para revogar o acesso.

O que é uma palavra-passe de aplicação?

Uma palavra-passe de aplicação é uma palavra-passe separada para uma única aplicação. Assim, a aplicação não precisa de conhecer a sua palavra-passe verdadeira, e pode revogar o acesso dessa aplicação sem ter de alterar a sua própria palavra-passe. A aplicação Nextcloud no seu telemóvel e a aplicação de sincronização no seu computador criam automaticamente essa palavra-passe quando inicia sessão através do navegador; depois, encontra-as na lista.

Só precisa de criar uma palavra-passe de aplicação para uma aplicação que não consiga mostrar o ecrã de início de sessão da sua Nextcloud, por exemplo uma aplicação de calendário ou um programa que se liga através de WebDAV: na parte inferior, em App naam, escreva um nome que reconheça e clique em Criar uma nova palavra-passe de aplicação (3). A palavra-passe só é mostrada uma vez; copie-a imediatamente para essa aplicação. Para o Nextcloud Office não precisa de palavra-passe de aplicação.

Sugestão: abrir um documento a partir da nuvem funciona através da sua WebOké Nextcloud, tal como no navegador. Se não conseguir editar documentos no navegador, também não conseguirá fazê-lo no programa. Nesse caso, peça ao administrador da sua Nextcloud para lhe dar acesso ao Euro-Office, consulte Encomendar licenças do Office e atribuí-las a utilizadores.