Управление на потребители и лицензи за Office

При платен пакет Nextcloud управлявате потребителите си директно в Моя WebOké. За целта не е необходимо да влизате в Nextcloud. Промените се запазват веднага.

Добавяне на потребител

1. Отидете на Моите продукти и отворете Вашия пакет Nextcloud.
2. Натиснете бутона Добавете потребител в картата Управление на потребители. Отваря се прозорецът Нов потребител на Nextcloud.

3. Въведете Потребителско име (1). С него потребителят влиза в системата. Използвайте малки букви, цифри, точка или тире. Потребителското име не може да бъде променено по-късно.
4. Въведете Показвано име и Имейл адрес.
5. Изберете Парола (2) или натиснете Генериране. Паролата трябва да бъде най-малко 10 знака, с поне една цифра и един специален знак, например ! или #. Не използвайте името или имейл адреса на потребителя в паролата, това не се допуска. Споделете паролата безопасно с потребителя.
6. Трябва ли потребителят да може да редактира документи, таблици и презентации онлайн? Отметнете Задаване на лиценз за Office Suite (3).
7. Натиснете Създайте потребител (4). С Отказ затваряте прозореца, без да предприемате действие.

Ако създаването е успешно, прозорецът се затваря и новият потребител се появява в списъка. Броят при Управление на потребители и брояча Потребители на Nextcloud се увеличават с едно.

Новият потребител автоматично получава мястото за съхранение на Вашия пакет. Ако сте достигнали максималния брой потребители, не можете да добавите повече. В такъв случай първо увеличете броя в Конфигурируеми опции (вижте по-долу).

Редактиране на потребител

Всеки потребител е показан като блок в Управление на потребители, с Име на акаунта (1), Показвано име, Имейл адрес, Последно влизане и дали Office Suite е активен (2). Горе вдясно е бутонът с трите точки (3).

• Показвано име и Имейл адрес редактирате директно в реда. След това натиснете Запазване.
• С превключвателя Office Suite давате или отнемате лиценз за Office на потребителя. До превключвателя се показва Активен или Неактивен.
• Зад трите точки (1) се намират Смяна на паролата, Деактивиране (или Активиране) и Изтриване.

Ако потребител никога не е влизал, при Последно влизане се показва дата от 1970 г. Това означава: все още не е влизал.

Деактивиран потребител вече не може да влиза, но файловете му се запазват. При него виждате етикета Деактивиран.

Внимание: ако изтриете потребител, всички негови файлове, календари и контакти се изтриват окончателно. Това действие не може да бъде отменено. Първо се показва прозорецът Изтриване на потребител; потребителят изчезва едва след като натиснете Да, изтрийте окончателно (1). Ако се колебаете, натиснете Отказ и първо деактивирайте потребителя.

Лицензи за Office

С лиценз за Office потребителят може да отваря и редактира документи, таблици и презентации онлайн в Nextcloud, включително файлове на Word, Excel и PowerPoint. Потребителите без лиценз не виждат офис приложенията. Задавате лиценз при създаване на потребителя или по-късно с превключвателя Office Suite.

Всички лицензи ли са в употреба? Изключете Office при някой, който не се нуждае от него, или закупете допълнителни лицензи чрез Конфигурируеми опции. Как да работите с офис приложенията, прочетете в наръчника за Euro-Office.

Съвет: ако има налично обновяване за Вашия Nextcloud, в горната част на страницата на продукта виждате карта с новата версия. При това обновяване, ако имате лиценз за Office, преминавате и към Euro-Office, европейския онлайн офис. Стартирайте обновяването, когато Ви е удобно; то обикновено отнема между 5 и 15 минути. Само собственикът на акаунта може да стартира това обновяване.

Повече потребители, лицензи или място за съхранение

1. На страницата на продукта отидете на Конфигурируеми опции.
2. Изберете желаното място за съхранение (1) или броя лицензи за Office. За всяка опция виждате съответната цена.
3. Натиснете Запазете опциите (2), а след това Потвърждение и плащане.

Надграждането се доплаща пропорционално за остатъка от периода и влиза в сила след плащането. Намаляването влиза в сила веднага. Повече за опциите прочетете в Промяна на опции и допълнителни IP адреси.