Veelgestelde vragen over werken met documenten

Korte antwoorden op vragen over het maken, opslaan, delen en bewerken van documenten in Euro-Office.

Moet ik zelf opslaan?

Nee. Euro-Office slaat alles vanzelf op. Met de knop Opslaan of Ctrl + S leg je je laatste wijziging meteen vast. Zie Opslaan: zo werkt automatisch opslaan.

Waarom zie ik de oude versie als ik het bestand download?

Het bestand in Nextcloud wordt helemaal bijgewerkt zodra iedereen het document heeft gesloten. Sluit het document, wacht even en download opnieuw. Of kies in de editor Bestand en Downloaden als. Zie Je ziet je wijzigingen niet als je het bestand downloadt of op je computer opent.

Blijft een Word-bestand een Word-bestand?

Ja. Een docx blijft een docx, een xlsx een xlsx en een pptx een pptx. Collega's met Microsoft Office openen het bestand gewoon. Zie Een bestaand Word-, Excel- of PowerPoint-bestand openen.

Hoe maak ik een pdf van mijn document?

Kies Bestand, Downloaden als en dan PDF. Wil je de pdf in je Nextcloud bewaren, kies dan Kopie opslaan als. Zie Afdrukken en als pdf opslaan en Downloaden als docx, xlsx, pptx, odt of pdf.

Kunnen we met meer mensen tegelijk in één document werken?

Ja. Je ziet elkaars wijzigingen direct en je kunt opmerkingen plaatsen en chatten in het document. Zie Tegelijk aan een document werken.

Kan ik een oudere versie terugzetten?

Ja. Nextcloud bewaart automatisch oudere versies van je bestanden. Zie Versiegeschiedenis: een oudere versie terugzetten.

Kan ik een document delen met iemand zonder Nextcloud?

Ja, met een openbare link. Je bepaalt zelf of de ander alleen mag lezen of ook mag bewerken. Zie Een openbare link maken (lezen of bewerken) en Delen met iemand buiten je organisatie.

Werken mijn Excel-macro's?

VBA-macro's uit Excel werken niet. Het bestand opent wel, met alle gegevens en formules. Macro's in Euro-Office maak je in JavaScript. Zie Een Excel-bestand met VBA-macro's: wat nu?.

Kan ik gewoon =SOM en =VERT.ZOEKEN typen?

Ja. In je WebOké Nextcloud gebruikt Euro-Office standaard de Nederlandse functienamen en de puntkomma, net als de Nederlandse Excel. Zie Formules uit Excel overnemen: Nederlandse functienamen en de puntkomma.

Kan ik een pdf-formulier invullen?

Ja. Klik in een veld en typ; met Tab ga je naar het volgende veld. Zie Een pdf-formulier invullen.

Waar vind ik alle sneltoetsen?

In Handige sneltoetsen voor alle editors en de artikelen per editor. In Euro-Office zelf vind je ze bij Bestand, Geavanceerde instellingen, Toetsenbord-shortcuts.