Csv-bestanden importeren en exporteren

Een csv-bestand is een eenvoudig tekstbestand met gegevens, gescheiden door een komma of puntkomma. Je krijgt het bijvoorbeeld als export uit je boekhouding, webwinkel of bank.

Een csv-bestand openen

De makkelijkste manier: zet het csv-bestand in je Nextcloud en klik erop. Euro-Office vraagt hoe de gegevens gescheiden zijn (komma, puntkomma, tab) en welke tekenset het bestand heeft. Kies UTF-8 als letters zoals é en ë niet goed worden weergegeven.

Csv-gegevens in een bestaande spreadsheet zetten

1. Klik in de cel waar de gegevens moeten beginnen.
2. Klik op het tabblad Gegevens op Gegevens ophalen (1).
3. Kies Importeer uit lokaal TXT/CSV bestand voor een bestand op je computer, of TXT/CSV van een webadres ophalen.
4. Kies het scheidingsteken en controleer het voorbeeld. Klik op OK.

Tekst over kolommen verdelen

Staan alle gegevens in één kolom, bijvoorbeeld "Jansen;Utrecht;12,50"? Selecteer de kolom en klik op het tabblad Gegevens op Tekst naar kolommen. Kies het scheidingsteken en de gegevens komen netjes in aparte kolommen.

Opslaan als csv

Klik op Bestand, dan Downloaden als en kies CSV. Een csv-bestand bewaart alleen de waarden van het huidige werkblad: geen opmaak, geen formules en geen andere werkbladen. Bewaar je werk daarom altijd ook als xlsx.

Let op: verdwijnen voorloopnullen (postcode 0123 wordt 123) of worden lange nummers zoals een IBAN raar weergegeven? Geef de kolom dan eerst de notatie Tekst en importeer opnieuw. Zie ook De nul aan het begin van een telefoonnummer of postcode houden en Csv met puntkomma's en rare tekens goed openen.