Hoofdstuk 2 · 2.5
Downloaden als docx, xlsx, pptx, odt of pdf
Bekijk het in een korte film
Wil je een bestand naar iemand mailen, op een usb-stick zetten of als pdf versturen? Dan download je het in het formaat dat je nodig hebt.
Stap 1: open het menu Bestand
Klik linksboven op het tabblad Bestand (1). Het menu met alle bestandsopties opent.
Stap 2: kies Downloaden als
Klik op Downloaden als en klik op het formaat dat je wilt, bijvoorbeeld DOCX (1). Voor een tekstdocument kun je onder andere kiezen uit:
- DOCX: voor Microsoft Word.
- PDF en PDF/A: om te versturen of te archiveren. Een pdf ziet er overal hetzelfde uit.
- ODT: voor LibreOffice en andere OpenDocument-programma's.
- DOTX en OTT: als sjabloon.
- MD, RTF, TXT, HTML, EPUB, FB2: voor andere toepassingen.
- JPG en PNG: als afbeelding.
Het bestand komt in de downloadmap van je computer. Het origineel in Nextcloud blijft ongewijzigd.
In een spreadsheet of presentatie werkt het precies zo. Je kiest dan bijvoorbeeld XLSX, ODS, CSV of PDF voor een spreadsheet (zie Csv-bestanden importeren en exporteren), of PPTX, ODP of PDF voor een presentatie (zie Een presentatie als pdf of pptx opslaan).
Liever bewaren in Nextcloud?
Kies dan Kopie opslaan als in plaats van Downloaden als. De kopie, bijvoorbeeld als pdf, komt dan in je Nextcloud te staan.