Tips om sneller te werken in Euro-Office

Met een paar handigheidjes haal je veel meer uit Euro-Office. Hier zetten we de beste tips op een rij.

1. Bedien alles met het toetsenbord via de Alt-toets

Druk één keer op Alt en laat los. Bij elk tabblad en elke knop verschijnt dan een letter. Druk op de letter van een tabblad, bijvoorbeeld H voor Start, en daarna op de letter van de knop die je wilt gebruiken. Met Esc ga je een stap terug.

Zie je geen letters? Kijk dan bij Bestand, Geavanceerde instellingen of Gebruik de Alt-toets om met het toetsenbord door de gebruikersinterface te navigeren aan staat.

2. Gebruik de rechtermuisknop

Klik met de rechtermuisknop op tekst, een tabel, een afbeelding of een cel. Je krijgt dan precies de opties die op die plek passen, zoals plakken, een opmerking toevoegen, een hyperlink of de instellingen van de alinea. Dat is vaak sneller dan zoeken in de tabbladen.

3. Neem opmaak over in plaats van alles opnieuw in te stellen

Zet de cursor in tekst met de opmaak die je wilt hebben en druk op Ctrl + Alt + C (Mac: Cmd + Option + C). Selecteer daarna de andere tekst en druk op Ctrl + Alt + V (Mac: Cmd + Option + V). Met de muis gaat het met de knop met het penseel, zie Ongedaan maken, opnieuw en het klembord.

4. Plak tekst zonder de opmaak van de website

Kopieer je tekst van een website of uit een mail, dan komt vaak een vreemd lettertype of een kleur mee. Plak met Ctrl + Shift + V (Mac: Cmd + Shift + V): dan krijgt de tekst de opmaak van je document. Dit werkt in de tekstverwerker, de presentatie-editor en de pdf-editor.

5. Werk met stijlen

Geef koppen in een tekstdocument een kopstijl met Alt + 1, 2 of 3 (Mac: Cmd + Option + 1, 2 of 3). Dan kun je met één klik een inhoudsopgave maken en spring je via het navigatiepaneel direct naar een hoofdstuk. Zie Stijlen en koppen gebruiken en Een automatische inhoudsopgave maken.

6. Zoeken en vervangen in één keer

Moet een naam of bedrag op tien plekken anders? Druk op Ctrl + H en vervang alles in één keer. Hoe dat werkt lees je in Zoeken en vervangen.

7. Snelle trucs in een spreadsheet

• Alt + = zet direct een SOM-formule in de cel (Mac: Cmd + Option + =).
• F4 maakt van een celverwijzing in een formule een vaste verwijzing, zoals $A$1. Druk vaker om te wisselen.
• Ctrl + ; zet de datum van vandaag in de cel.
• Selecteer een bereik, typ een waarde en druk op Ctrl + Enter: alle geselecteerde cellen krijgen die waarde.
• Ctrl + 1 opent het venster voor de getalnotatie.

Meer in Sneltoetsen voor spreadsheets.

8. Snelle trucs in een presentatie

• Ctrl + M maakt een nieuwe dia, Ctrl + D dupliceert de geselecteerde dia.
• Ctrl + G groepeert objecten, zodat je ze in één keer verplaatst.
• Tijdens het presenteren ga je met Spatie, Enter of de pijltjestoetsen naar de volgende dia. Met Esc stop je.

Meer in Sneltoetsen voor presentaties.

9. Werk in de browser, niet tegelijk ook op je computer

Open een bestand dat je deelt bij voorkeur alleen in Euro-Office in de browser. Bewerk je het tegelijk ook in een programma op je computer via de synchronisatie, dan kun je meldingen krijgen dat het bestand vergrendeld of gewijzigd is. Zie Opslaan of synchroniseren lukt niet.

10. Gebruik de zoom van Euro-Office

Zoom met Ctrl + = en Ctrl + - of met de knoppen rechtsonder, niet met de zoom van je browser. Met Ctrl + 0 sta je weer op 100%.