Hoofdstuk 5 · 5.10
Gegevensvalidatie en keuzelijsten
Met gegevensvalidatie bepaal je wat er in een cel mag staan. Zo voorkom je fouten, bijvoorbeeld een tikfout in een pakketnaam. Het handigste is een keuzelijst: de gebruiker kiest uit vaste waarden.
Een keuzelijst maken
- Selecteer de cellen, bijvoorbeeld de kolom Pakket.
- Klik op het tabblad Gegevens op Gegevensvalidatie.
- Kies bij Toestaan de optie Lijst.
- Typ bij Bron de keuzes met een puntkomma ertussen: Nextcloud Personal;Nextcloud Family;Nextcloud Max. Of verwijs naar cellen waar de keuzes staan, bijvoorbeeld =$K$2:$K$4.
- Klik op OK. In elke cel staat nu een pijltje met de keuzes.
Andere regels
Bij Toestaan kies je ook Geheel getal, Decimaal, Datum, Tijd of Tekst lengte, met een minimum en maximum. Zo voorkom je bijvoorbeeld een negatief aantal of een datum in de toekomst.
Op het tabblad Invoer bericht zet je een uitleg die verschijnt als iemand de cel kiest. Bij Foutmelding bepaal je wat er gebeurt als iemand iets verkeerds typt: tegenhouden, waarschuwen of alleen informeren.
Tip: een afvinklijstje maak je nog sneller met Selectievak op het tabblad Invoegen. Zie Een afvinklijst met selectievakjes in een spreadsheet.