Hoofdstuk 15 · 15.12
Filteren zonder dat je collega's er last van hebben
Je werkt met z'n drieën in dezelfde facturenlijst in je WebOké Nextcloud. Jij filtert op "Open", en ineens ziet je collega ook alleen de open facturen. Of andersom: iemand sorteert, en jij bent je plek kwijt. De oplossing heet Bladweergave.
Een eigen weergave maken
- Ga naar het tabblad Beeld.
- Klik bij Bladweergave (1) op Nieuw. De kolom- en rijkoppen krijgen een kleur en Euro-Office meldt dat je in de bladweergave zit.
- Zet nu je filters en sortering. Die zie alleen jij (en wie dezelfde weergave kiest); je collega's werken gewoon door in het gewone blad.
- Klaar? Klik op Sluiten om terug te gaan naar het gewone blad.
Weergaven bewaren en hergebruiken
Via Weergave beheren zie je alle bladweergaven. Geef ze een duidelijke naam met Hernoemen, bijvoorbeeld "Open facturen" of "Alleen Utrecht". Met Ga naar weergave kies je er later weer een.
Valkuilen
- Een bladweergave bewaart alleen filters en sortering. Typ je in een bladweergave een bedrag, dan verandert dat wel voor iedereen.
- Bladweergaven zijn iets van Euro-Office. Opent iemand het bestand in Excel, dan ziet die het gewone blad.
- Werken jullie met veel mensen tegelijk in een groot bestand? Lees ook Een trage spreadsheet sneller maken.