Een document opent alleen-lezen

Je opent een document, maar je kunt niets typen en de meeste tabbladen ontbreken? Dan staat het document in de leesweergave. Je ziet dan bijvoorbeeld alleen de tabbladen Bestand en Beeld (1). Er zijn een paar mogelijke oorzaken.

Je hebt alleen leesrechten

Heeft iemand het bestand met je gedeeld, of open je het via een link? Dan bepaalt die persoon of je mag bewerken. Heb je alleen leesrechten, dan kun je lezen, zoeken, afdrukken en downloaden, maar niet wijzigen. Vraag de eigenaar om je bewerkrechten te geven. Hoe delen werkt, lees je in Een document delen met een collega en Een openbare link maken (lezen of bewerken).

Wil je toch iets aanpassen? Kies dan Bestand en Downloaden als om een eigen kopie te maken, of vraag de eigenaar om de wijziging.

Je hebt zelf Weergeven gekozen

Rechtsboven in Euro-Office kies je hoe je met het document werkt (1):

• Bewerken: wijzigingen aanbrengen.
• Reviseren: wijzigingen voorstellen. Elke wijziging wordt bijgehouden, zodat een ander hem kan accepteren of weigeren. Zie Wijzigingen bijhouden en accepteren.
• Weergeven: het bestand bekijken zonder wijzigingen aan te brengen.

Staat hier Weergeven? Klik erop en kies Bewerken.

Het bestand is vergrendeld

Zie je de melding Document is vergrendeld voor bewerken of Het bestand wordt bewerkt in een andere app? Dan heeft iemand het bestand open in een ander programma, bijvoorbeeld in Word via de synchronisatie-app. Wat je dan doet, lees je in Opslaan of synchroniseren lukt niet.

De melding Dit bestand is geopend in de weergavemodus. Het bestand is vergrendeld voor bewerking of uw toegangsrechten staan bewerking niet toe. betekent hetzelfde: of het bestand is vergrendeld, of je hebt alleen leesrechten.

Het document is beveiligd

De maker kan een document beveiligen op het tabblad Beveiliging, bijvoorbeeld met de keuze Geen wijzigingen (Alleen lezen). Je kunt het document dan alleen lezen, ook als je bewerkrechten hebt. Vraag de maker om de beveiliging op te heffen, of om het wachtwoord als hij de beveiliging met een wachtwoord heeft vastgezet.

Het is een pdf

Een pdf opent eerst om te lezen, in te vullen en opmerkingen te plaatsen. Wil je de tekst zelf aanpassen, kies dan voor het bewerken van de pdf. Hoe dat gaat, lees je in Een pdf bewerken.

Het bestand is alleen-lezen opgeslagen

Zie je Alleen-lezen en de melding dat je het bestand onder een andere naam of op een andere plek moet opslaan? Kies dan Bestand en Kopie opslaan als. Je werkt daarna verder in de kopie.